如何组织一场完美的线下活动-苏禾

2018-11-04  本文已影响0人  和亭子一起读懂孩子

之前只协办过用户会,其他性质的线下活动还没组织过,看到这个翻转课堂主题很感兴趣,但是老李去跑马拉松了,没有人陪伴孩子,于是我就趁孩子睡着来听语音了,为了方便复盘,重点记下来。

四个步骤:策划、宣传、落地、复盘

策划:确定主题,类型(分享会,营销会,新书推广签售等)确定演讲嘉宾,规模,目的(分享,品牌曝光,转化-比如22城巡讲把潜在学员转化成正式学员,销售)

根据目的做方案,初步信息确定后就可以进入活动的宣推阶段

宣推不是简单的发朋友圈,发到一定的网站上,还远远不够,策略很重要,影响活动效果

策略1:给嘉宾定制专属邀请函,给嘉宾制作海报,就是给嘉宾他想要的一些发圈的理由,想想他为什么要帮你推广,嘉宾的影响力可以吸引更多的关注可以引起名人效应。

策略2:扎心的文案,支付宝年终关键词,h5用来给用户生成专有的词语和海报发到朋友圈

江小白:内容引发传播感

有意思的logo,设计,内容等,让用户喜欢;

活动落地:关注细节1.组建临时微信群,告知相关信息,答疑互动,方便链接;2.提前踩点:环境,交通状况,3.控场,演讲时间提醒,物料检查,人员对接,4.吸引用户,设置抽奖活动

复盘:关注客观;反思优化,下次更好,不要推卸责任

目标是否达成,评估结果,分析原因,总结经验(优化流程)

活动中的角色分类:统筹一人,谁负责谁统筹;嘉宾;主持人;物料员,信息员

如何组织一场完美的线下活动-苏禾

工具:

SOP流程文档,进展阶段,工作内容时间节点,谁负责,哪些事情

在线协作工具-石墨文档

会务协助工具-互动吧

微信管理工具-wetool

互联网思维

听完本期的翻转课堂,感觉用户会还有跟多可以完善的地方,DISC的宣推就很走心。不断学习中

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