2020-6-13《习惯力》第九章条理化摘录
题记
物品杂乱，物品过剩，都是因为自己没有和物品建立良好的关系。居住空间整理不好，正是自己和物品沟通不畅的结果。
山下英子
第9章 条理化习惯：习惯70～85
你不需要过度条理化。你所需要做的就是每天花5~10分钟时间营造一个有条理的环境。
习惯70：修补“破窗”
类型：辅助习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日
“破窗”包括：
· 没有铺的床。
· 一堆未经分类的要洗的衣服。
· 水池里的盘子。
· 乱糟糟的厨房。
· 一堆邮件、账单和随意摆放的纸质文件。
· 孩子的玩具、衣物或其他物品。
· 垃圾和垃圾桶。
当然，你可能会想这些都是小事情——但是，当你周围乱七八糟时，就会对你产生一种压力。如果你早晨或晚上花几分钟修理“破窗”，那么你就能够以积极的心态完成其他事情。
习惯71：铺床
类型：核心习惯
最佳完成时间：早晨
执行频率：每日
优点：我很不喜欢将习惯写得过于明显，如刷牙、吃蔬菜或者铺床。但是，在日常生活中能起最大作用的都是小事。
习惯72：清理冰箱隔层
类型：分而治之的习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日
习惯73：将鞋子放在门口
类型：辅助习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日
习惯74：为每件物品在家中安排特定位置
类型：分而治之的习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日至每周
优点：“物物齐备，井井有条。”
习惯75：将3件物品放一边
类型：分而治之的习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日（1~4次）
优点：杂乱并非一朝一夕造成的，它是慢慢累积造成的。因为人们不会额外花时间去将物品收起来。但是当你每隔几个小时就将3样或以上的物品收起来，就能减轻混乱程度。
习惯76：丢掉一件东西
类型：分而治之的习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日
优点：我们刚讨论了将物品归置起来的习惯。但是，比起将物品归回原位，你有时候也需要将其清理掉。
习惯77：清理办公桌
类型：分而治之的习惯
最佳完成时间：下午
执行频率：每日
优点：许多人会在办公桌前坐很长时间，因此有必要保持桌面整洁有序。这样才能够快速找到某件物品。但是，如果你不断地拿出文件、记笔记、将物品摆在桌上，这点就非常难完成。
内容：很简单的7个步骤：
1．至少从办公桌上拿走一样不重要的物品（每天重复完成，直到办公桌不再杂乱为止）。
2．将日常耗材放在抽屉里。
3．用手带将电线扎起来。
4．丢垃圾。（确保垃圾桶可以随手够到。）
5．检查收件箱，查看能够看到的文件，并将其储存起来。
6．在工作开始前，安排5分钟时间清理办公桌。
7．用抹布擦干净台面即可结束。
对于工作时容易分心或负担过重的人而言，这是一个绝佳的习惯。如果你定期清理办公桌，这样每天开始工作时你就会对着一张干净的桌子，从而让自己专注于每天最重要的任务。
习惯78：整理分散的文件
类型：分而治之的习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日或每周
优点：你很容易发现自己每天被一堆杂乱的文件所包围，如票据、杂志、垃圾邮件和重要文件。
习惯79：将纸质文件扫描储存
类型：分而治之的习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日或每周
习惯80：使用标准命名管理
类型：辅助习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日
优点：我最不能忍受的事情之一便是收到一份命名不清晰的文件，如一张名为IMG07663的图片文件。我的电脑里有许多文件，因此在查找文件时经常会用到检索功能（如果我不能立马找到文件储存的地方）。
建议培养建立标准命名流程的习惯。
内容：当你在电脑中增加新文件时，可以使用以下3个简单的步骤：
1．确定这一文件所属的特定项目（如工作、爱好或税收）。
2．描述该文件的目标（如抵押贷款、博客帖子、书本章节或马拉松训练计划）。
3．如果你正在做的文件有多个草稿版本，标注版本号（如初稿、二稿或终稿）。
为了帮助你更好地理解：当我在写这本书时，我给这一章的命名就是“习惯累积-第9章-第一稿”。
你能够想得到，我储存这些文件的文件夹里肯定有许多文件，但是经搜索后，我便可立即定位这一文件。另外，如果我不小心将其储存到错误的文件夹中，我便能通过在电脑中进行检索从而快速定位所找的文件。
你可以不使用我的命名方式，但是我建议你为你的文件制定一个格式。它能够帮助你简化定位和确定所有重要电子文件的流程。
习惯82：在云端建立待办事项清单
类型：辅助习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日
优点：条理不佳的最大诱因就是你喜欢随便在一张纸或便利贴上记录自己的待办事项。简单的解决办法就是在云端存储器中储存该清单，这能够令你随时可以增加新项目，回顾日常任务，并检查自己已经完成的事务。
每天利用它来记录所有日常任务和杂事：
· Todoist（我最喜欢的）。
· Omni Focus。
· Nozbe。
· Remember the Milk。
· 奇妙清单（Wunderlist）。
一旦你安装了其中一个，便可以将你的任务和项目全部加入清单。
习惯83：记录自己伟大的想法
类型：核心习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日
优点：我们不时会产生了不起的想法。但我们常常遗忘，不利于回顾。
内容：这是一个循序渐进的习惯。也就是说，不论你何时产生想法，你都应该训练自己立刻将其记入设备中。
我们随时都会产生“价值百万美元的想法”。但是，很容易不付诸行动。因为你没有储存和处理这些想法的系统。如果你培养了一项能够将你所有的想法集中到一处的习惯，那么你便能够将所有伟大的想法不断收入笔记中。
习惯84：计划早晨“出门”
类型：辅助习惯
最佳完成时间：晚间
执行频率：每日
内容：这是另一项很容易培养的习惯。睡前一个小时，思考一下第二天需要的物品，并且花5分钟时间将它们集中到一处。这些物品包括：
· 文件。
· 公文包或背包。
· 教科书。
· 笔记本电脑或平板电脑。
· 个人物品，如皮夹、钥匙、钱包或手机。
· 午餐、零食、水杯和旅行杯。
· 健身衣。
· 孩子用的物品（玩具、衣服、婴儿食品或储存母乳）。
开始查看你第二天的日程，接着考虑每项活动和约会所需的物品。最后，将这些物品与其他物品（皮夹、钱包和车钥匙）置于同一地点。
若你晚上能够完成这一习惯，那么第二天早晨，当你准备去上班时，就不会再面临压力。
习惯85：说“不”
类型：分而治之的习惯
最佳完成时间：任何时间
执行频率：每日
优点：说“不”是让我们很多人——包括我在内——纠结的问题。有时，因为我们想做个对别人有用的好人，所以就很难拒绝他人。但是，如果你有很重要的目标去达成，那么则有必要拒绝一些与目标无关的事宜。这时，你便需要说“不”。
内容：这是另一种“视具体情况而定”的习惯。当你遇到不想要做的事情，便可以使用这一习惯。我建议使用4个步骤有技巧地拒绝别人。
第一，你必须有“拒绝别人也没关系”这种想法。我发现多数人在拒绝别人时，都有恻隐之心。在我看来，那些用你不感兴趣的事情烦你的人一定也是你生活中不想与其结交的人。
第二，你必须考虑每项邀约的机会成本。对一件事情说“好”，意味着你要对其他事情说“不”，我深知其中的艰难。这就意味着，如果你答应了别人额外的任务或项目，那么就占用了你安排给家人、目标、健康和工作项目的时间。另外，这也可能导致额外的压力和烦恼。
第三，你应该列出你想要接受（或不接受）的机会类型列表。例如，过去几个月，我设置了一套规则：我只会对能够帮助我写作和促销图书的事情感兴趣。不符合这一要求的事情，我都会一一拒绝。
最后，对某人说“不”并不意味着你可以不礼貌地对待他人。我建议你可以用以下简单的规则经营与他人的关系：
· 设置缓冲区。如果很多人对你提出问题和邀约，那么你应该考虑设置一个“联系你”的清单，明确列出你会接受怎样的邀约以及你对哪些邀约不感兴趣。（这是我用过的案例。）
· 给出理由。此处，你并不是要找借口——而是给别人一个为何你不能给予回复的合理理由。通常，这类理由会比较容易接受：“我目前正在做_____项目，暂时没有时间帮助你______。”
· 快速做出决定。不要浪费时间分析每项机会。就像我之前所说的，如果这件事情不会让你自动说“好”，那么就可以说“不”。
· 鼓励别人让你稍晚些加入（可选项）。如果你感觉这一项目目前不适合你，但是你将来可能会感兴趣，那么你可以鼓励邀请你的人在你忙完这段时间后再来请你帮忙。我的做法是，如果我对一件事情感兴趣，我会告诉别人具体的加入日期。接着，就将选择权交给别人。
说“不”是一项非常重要的习惯。当你做得足够好时，就可以有更多你能够为你生活增加价值的机会。
