管理|04.01 滴答清单如何快速安排当下的多个任务
使用滴答清单一段时间,在任务安排与执行方面碰到问题:
怎么清楚地贴出我接下来的几小时要做的任务?
即,我怎么把我选中的几个任意的任务抓到一个界面里,有且只有它们?
当然直接誊写到一页纸上,是个不错的选择……
但我还是要问,有没有不用写的方式?譬如用滴答清单实现。
本着没有调查就没有发言权的原则(其实算不上什么调查),我还是先来分析下情况,理清思路:
1、滴答清单的筛选大法
滴答清单提供了今日视图的清单,基本里面的任务都是我今天要完成的。面对上面的问题的可行方案:
1)通过【时间】进行筛选
但很多时候我不会设定任务的时间,而且每次都要通过设定时间,未免增加了不少工作量,得不偿失
时间筛选2)通过【清单】进行筛选
网上提供了一种分类方法,设定清单的名称为:上午、中午、下午、晚上等。
有一定参考价值,但我不想放弃原有的分类模式,故PASS。
清单分类法3)通过【标签】来筛选
之前也尝试过,在清单中加入【#上午】【#下午】等标签,通过标签(开通高级版可以用【智能清单】按标签筛选)
好处是不用更换分类,只通过标签来筛选。
但因为要添加标签的缘故,工作量也注定不小,调整起来难免麻烦。
标签筛选法是不是就没有能够手指轻轻一划就实现的方式呢?
这时,我想到了:滴答清单可以快速修改时间、清单分类,以及优先级。
前两者前面已经否决了,最后自然是优先级。而且滴答清单提供了四个优先级层次,高、中、低和无。事实上我平常也只是简单用了两三级,这时我一下子理清思路,得到了第四种方案。
4)利用【优先级】进行筛选
我设定了一些简单的规则:
- 高优先级:当下准备执行的任务(一般为几个小时,具体自定)
- 中优先级:重要的或紧急的任务(看个人价值观)
- 低优先级:不太重要的或不紧急的任务
- 无优先级:我把今天不打算做的任务丢到这里,称为【搁置】
关键在于,在按优先级筛选时,高优先级是【置顶】的、确保我们当下的专注力在这些选出的任务里。
而会员用户还可以通过【智能清单】可以把【今天的高优先级】任务筛选到一个单独界面里
智能清单 下步行动再在这个页面度任务进行【拖拽】,调整确定我执行任务的顺序。
对自己说:嗯,接下里的几个小时内,我就解决这几个任务就ok了。
我最近还建立了一个叫做【行动清单】的清单,下一篇文章我会继续给大家分享一下:
如何更好地管理好你接下来几个小时的任务安排?
欢迎跟我分享你们的经验。