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今天比较轻松

2022-06-15  本文已影响0人  0南茜0

今天比昨天轻松多了,上午处理了一点儿遗留文件,就没有新的发文了。下午,处理了一个督办的加急件,还有一些平件。

看我今天比较轻松,没有太多的任务,芷盈姐和薇姐就又给我交了点东西。芷盈姐教了我怎么在市交通局和市政局的平台来收文件。薇姐教了我怎样处理市民投诉热线的复函,怎样回复他们。

我一直感觉薇姐的工作是非常非常繁琐的。今天她给我讲完以后,这些工作只是最基本的,最简单的,后面还有更麻烦的工作,比如说请示。

这个请示不仅步骤复杂,而且时间长,分发过去以后不能不管了,要一直跟踪领导的反馈,如果领导中间说要改,就得改,而且他说改几次,你就得老老实实改几次。如果领导中间忘了,这个文件又是个加急件,你还得催他们。听起来挺耗精力的。

薇姐每天就在和这些数量巨大的过程繁琐的文件打交道。她应该就是属于综合办公室干最累的活的那种人吧。

让我最感到吃惊的是,每天做这么多的活,她好像从来没有出过错误。而我昨天处理了20份文件,就出了很多错。难道真的是熟能生巧,慢工出细活吗?要是我做到了那么多的量,我也能达到不出错的境界吗?

但是转念一想,我并不想以后真的一直做这些事情。我学的这些东西,只是我进步路上的其中一段,而不是全部。我以后应该要尽量往更高更大的方向上面做。

说到底,真正属于我的活,需要我接替的活,我还没有学呢。因为办公室需要保证每个人都是全面手,我要从最简单最繁琐的活儿做起,争取学会办公室的所有业务。

今天和父母打电话,向他们仔细说明了我们这个单位是做什么的。我发现,虽然我入职时间并不长,但是通过接触各类文件,我已经对我们单位的管理事务有了大致的了解,并且能用基本的语言向他们描述。

父母听了以后都觉得这个单位的存在很有价值,所以对我的前景相当看好。这使我重新有了力量,巩固了自己的价值感,并且保证第二天依旧能精力满满地去上班。

加油吧!

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