读书会议写作，有了这个利器，再也不担心记录出错！

No.011 

文／初小拾

读书、学习、写作、开会，培训等，如果不是速记员，真的很难在很短的时间内将内容一一记录下来！

有时候即使将主要内容记录了下来，也是东一块西一块。时间久了要么忘记记录的内容，要么就不明白笔记各部分互相的关联？

有没有什么工具可以解决这些问题呢？

思维导图就是这样一个利器之外，不管是做读书笔记还是会议记录或者思考问题，总能让你一目了然，很快抓住要点，大大提高办公的效率。

曾有位导图高手用思维导图画了一张婚礼的详尽图，把各个细节都安排的妥妥当当。我们不需要这么精深，但日常生活中用到思维导图的地方也不少，今天我们来了解一下：

如何用思维导图做会议记录，读书笔记，列写作大纲以及向他人传达自己的思想。

【读书笔记】

思维导图的核心是总结归纳能力。

总结归纳，我们在中小学语文课上经常练习：总结段落的中心思想，句子的意思，扩写句子，缩减句子等。

大多数人因为后来没有刻意使用这种能力，慢慢将它遗忘了。但我们需要较强的总结归纳能力，才能够制作出一幅简洁明了、重点突出、又方便记忆的思维导图。

「总结归纳训练方法」

训练总结归纳能力分为四个部分：句子训练、段落训练、文章训练以及书本训练。

1.句子训练。句子训练的目的主要是，练习寻找关键词的能力和主次取舍能力。

练习的方法是，找一些长句，用词语或者短语概括整句话的意思，不断精炼的过程中，就需要，学会舍弃次要内容，找到主要内容。

2.段落训练。

找一段话，用一到两个小短语或几个词语，总结段落的意思。

3.文章练习。

每篇文章都会有很多段落，找出与文章主题关系最紧密的段落，分别用短语和词语概括意思。

4.书本练习。

可以用两种方法进行书本练习。一是将书本的各个章节，当做独立的一篇文章，按照文章练习的方法，从中寻找出短句和词语概括。

二是将整本书作为一个主题，将不同章节的主要内容总结出来。

「如何做文章阅读笔记」

用思维导图一篇文章做阅读笔记需要有三个步骤：内容判断，速读以及精读。

01.看到一篇文章，先对这篇文章内容进行判断：

如果这篇文章是未来可能会用到的，那就先保存；如果这篇文章观点很有吸引力，对你很有启发，那么就可以用思维导图记住它的思路结构，方便记忆，和理解；

如果这篇文章是一篇纯干货文，有很详细的步骤讲解，比如是一篇学习ppt的基础教程，对于ppt小白来说，里面全都是干货。这种情况下，并不是一张思维导图就能够将文章的内容全面吸收整理的，这就需要完思维导图之外，加上阅读笔记，来做内容补充。

有几款很好用的笔记软件，可以与思维导图配合使用：印象笔记，有道云笔记，为知笔记，Onenote笔记。

02.如果判断出一篇文章是需要我们做导图的，那我们要对这篇文章进行速读。

速读的目的是为了明确文章的中心思想，即写了什么内容？其次呢，要了解作者的写作目的以及写作思路是什么？

最后明确这篇文章的逻辑结构是什么。比如说是总分总的逻辑结构或者是总分，或者独立部分，等等。

之后我们就可以对文章绘制思维导图。

其中中心图，就是文章的中心思想，子节点则是文章的逻辑结构。

03.将思维导图大致画好之后，我们要进行精读，精读的目的是为了补充完善思维导图，并进行优化调整。在精读之后，你会发现一开始制作的思维导图，结构可能有些问题，比如画了三部分，但有一部分内容拆分后更合理，画成四部分更好。

另外有些内容可能进行提炼精简之后，原有的意思不能表达清楚，就需要添加备注，对此处进行详细补充。

『干货文做笔记』

整理干货类的文章，因为仅用思维导图做笔记，不足够详细，我们需要配合阅读笔记的使用，即「思维导图＋阅读笔记」。

a.首先对内容做判断，看是否是当下需要掌握的。其次通过速读，了解文章的中心思想，作者的思路以及文章结构。接着绘制出思维导图，将导图用图片的形式导出，存放在印象笔记或其他笔记当中。

b.对需要详细了解、记录的地方，可以做笔记摘抄，将摘抄内容也记录在印象笔记的思维导图下面。

c.将导图和笔记摘抄整理完毕之后，可以在下方再加入自己的思考观点。

d.若是有必要，可以将原文在笔记下方，以备日后查看。

【如何做会议记录和学习笔记】

对于会议记录和课堂学习笔记来说，与读文章做记录最大的不同就在于这些都是一次性通过的，不能存在回听。

因此在记录的时候，我们需要对精华重点的部分进行记录。会议之后在对记录内容进行整理，优化导图。

若是允许，可以对会议内容进行录音，方便回去进行整理补充。

【如何列大纲以及整理思路】

用思维导图梳理写作思路和大纲，相比于过去写大纲整理方法，优点在于，可以直观的看出，不同部分的脉络结构。

01.确立中心。先想明白自己，需要写的内容是什么。

02.拆分结构，罗列要点。想一想这个中心内容，都包括哪些部分。在具体的结构之下，想一想，都有哪些要点，一一将它们列出来。

03.散点串联。将罗列出来的各个要点进行分类整理，相同的内容放在一起。

04.完善导图，补充信息。将整理好的内容重新绘制导图，然后，检查看是否有遗漏，将思考内容补充完整。

【用导图传达信息】

用思维导图做笔记，首先会根据我们自己的习惯方式来选择重点的内容做记录。若是要用导图来传达信息，就需要让对方明白你写了些什么内容。

因此需要注意换位思考，站在对方的角度，看看是否明白导图所表现的内容。

其次要注意信息的完整度。若是导图的内容，不足够让对方完整的理解信息，需要添加备注。或者将备注的内容，重新用纸张罗列出来，一同发给对方观看。