没有时间商，你就是时间的穷人

你每天要花多少钱？都花在哪？

如果把时间看做是一种货币，那每个人每天的储蓄都一样。假设一分钟就是一块钱，你每天就有1440块，但是不管你有没有花，这钱都会一点一滴地减少，直到为零。

所以，你每时每刻都在消费时间货币，不是用在这就是用在那。

不管你是用来发呆什么都不干，或者刷抖音消遣时间，时间都在一分一秒的流失。

有的人喜欢把时间用在别人身上，有的人就会用来投资自己。

管理自己的时间，就是管理自己的财富。会理财的人，我们说他有财商。而会管理时间的人，我们说他有时间商。

善于打理自己的时间的人，他的生活也大多有条有理，工作效率通常不会低。

但是，你会发现，很多人包括你自己，明明做了那么详细的时间规划，清单上写满了待办事项。

结局却是，一切只停留在停笔的那瞬间，后来就什么事也没发生过。

哪里出了问题，时间管理究竟是什么？

怎么样才能在有限的时间内，高效率地完成自己的工作任务？

你要是换个角度看，就会发现，时间管理的另一面是精力管理。

正常情况下，你要在有限的时间内，有限的精力下，完成需要做的工作。

而任务越多，工作时间就越短，你就得在更短的时间内，用更快的速度去完成。

如果你没有高效率的工作能力，就很容易造成另一个问题:办事拖拉，效率低下。

这是因为我们的认知资源是有限的，同一时间要处理的事情太多，就会造成认知堵塞。这表现为思维卡壳，就是脑袋不好使。

其实不是脑袋不好使，而是你在你的认知通路上，放了太多事情。

这就像是公路上的加塞现象，每辆车看到一点空间，就硬要插队，结果车子间的距离反而更小，速度自然要慢下来。

我们的大脑也是这样，事情一多，时间又不够，处理起来就容易卡壳。

而要避免这个情况发生，就得减少上路车辆的数量，也就是限行。另外，还得保持车辆之间的距离，才能保持高速行驶。

这对应到时间管理上，就是减少你要处理的任务，以及增加对时间的把控感（也就是控制好车间距）。

怎么做才能让自己的时间管理更科学？我们得从要处理的任务，和时间的安排上入手。

先来讲讲任务的高效处理方式。

1.将例行公事常规化。

任务多造成认知资源的消耗，其中一个原因是，你在任务上花费过多的时间思考。

比如今天穿什么，中午吃什么，你是不是要想一下，但是像一些商业领袖，就不会把时间花在这上。

乔布斯的三宅一生三件套，黑色套头衫，牛仔裤，和NewBalance的运动鞋。比尔盖茨的衬衫加V领毛衣。扎克伯格的灰色T恤和牛仔裤。史玉柱的红色毛衣和白色裤子。

他们是不懂穿衣打扮吗？未必，但不愿把时间花费在思考穿什么上，他们都是一致的。

就像扎克伯格说的，我想让我的生活尽可能变得简单，不用为做太多决定而费神。

2.任务清单要具体化，场景化。

在给自己做计划的时候，一定要具体。比如你要去买水果，你就得写去哪个超市买什么水果，比如去沃尔玛买颗苹果。

这么做是为了降低认知负担，免得你要是忘了该买什么，结果还得想半天，甚至去超市回来后，才发现要买什么，不就又要多跑一趟。

通常，我写文章也会罗列出具体的任务清单。比如我要写这篇关于时间管理的文章，就要做任务清单:

搜索关键词“时间管理”，分别在微信搜一搜，订阅号消息搜索，浏览器上和知乎上搜索。

列出文章大纲，写完草稿。

至少准备三个案例说明问题。

这种有个明确的指令，就大大降低了我执行起来的难度。

3.最重要的事，只有一件

畅销书作家加里・凯勒，是世界上最大的

地产公司之一，凯勒威廉姆斯房地产公司的董事长。

早期他创办了一家公司，不到十年的时间，公司飞速发展，很快便遇到了瓶颈。

公司的业务开始下滑，内部管理一团糟。即便凯勒再怎么努力，也改变不了现状。

直到他的导师伸出援手。在一次散步的途中，他的导师分析了他现在的个人状态，专业领域的困境和公司发展的挑战，得出一个结论。

凯勒想要改变现状，就得做一件事，而且只能做这一件事。那就是将他导师标记出来的14个职位，分配给真正能够胜任的14个人。

起初凯勒也怀疑是不是太简单了，甚至主动要求多做点什么，结果遭到导师的拒绝:不需要，耶稣只需要12门徒，而你只需要关键的14个人。

之后凯勒卸任了CEO，开始寻找这14个人。不到三年的时间，公司就扭亏为盈。

但后来这14个人也遇到了业务的瓶颈，凯勒对他们说，如果这周最重要的工作只有一件，那会是什么？

之后，他们的业绩开始直线上升。

凯勒说，他感觉自己生活在快进的时候，就是自己专注一件事的时候。

如何把控自己的时间？

为什么说要增强自己，对时间的控制，而不是增加时间呢？

想想看，你再怎么增加时间，一天也是只有24小时，1440分钟。不会多，只会少。

唯一能做的，就是给自己留点时间，整理回顾一整天的时间的安排，适当做出调整。

1.试着挤出更多的时间。

给自己留出多余的时间，目的是要让自己喘口气。有空闲的时间，才不至于过度自律，失去弹性的操作空间。

那时间怎么挤？得从生活的小事入手。

作家胡晴舫说，她一个香港地产大亨的朋友，因为厌倦堵车，索性搭乘地铁上下班。

他坐地铁，还有一套算法。他计算过，应该坐哪节车厢，站在哪扇门前。

这样出站的时候，就可以直接上手扶梯，在别人蜂拥而出前，他就能率先坐上手扶梯，这起码可以省下5秒钟。

我刚毕业的时候，就为了多省几百块，把宿舍租到特别远的地方，每天早上都要挤一个小时的公交。碰到加班的时候，回去更是要十一二点。搞得自己疲惫不堪，精神状态很差。

相反，像大鹏在北京郊区有套房子，但他就没住。公司在长安街，他就租到长安街。公司在五道口，他就租到五道口。为的就是公司有事，他能第一个赶到，有更多的时间处理事情。

2.单一任务，多段时间处理

你可能也会想，多挤出来的时间，是不是就可以多更多的事？

当然，但最好是做同一个任务。这相当于把同个任务，分散到多个时间段进行。

韩雪就是这样，她学英语英语的时候，删掉了手机的游戏，拒绝不必要的网络社交，在剧组休息，其他人都在补充睡眠时，她戴着耳机听英语，练习口语。

她目标明确，就是要学英语，而且也只学英语。否则在她那种条件下，根本没有多余的精力再去做其他事。

这背后的道理是什么？

降低认知疲劳。任务集中和单一，可以帮助你降低多任务切换，带来的认知疲劳，避免因为任务的混乱，而失去对整体的控制感。

如果我们把时间填充得满满的，就会造成时间的匮乏感，永远都觉得自己没有时间，这会让自己感到焦虑。

眼前的事情都还没处理好，哪有那么多的时间去做其他的事。

这大概是很多人碰到过的情况，穷人就穷在这里。时间都浪费在无关紧要的小事，真正需要你去做的，能够提高自己的事，你都放开了，生活哪会有什么改变。

所以你一有时间，就可以回顾下今天的整体工作进度，做出调整。继续工作，还是休息，你就有了选择权。

自己的时间，就能够处于自己的控制下。

其实，时间上的管理，也像是人生的管理。如果你的生活充斥着芝麻小事，每天都在加速你精力的消耗，那你绝对没有时间放在真正有意义的事上。

在自己的生活路上，不要塞满车子，留点空间，你才能有选择的余地。