你确定,你会开会吗?

会议，是我们工作中常常进行和参与的事情，但是，你真的确定你会开会吗？你了解会议的作用吗？你知道参加会议都要注意一些什么吗？你明白什么才是一次有效的会议吗？本文将一一为您解答。

本文内容来自橙子学院课程笔记，顺序有更改，特做说明。

提纲：

会议的作用

会议的类型

会议前的准备

会议中的注意

会议后的回顾

一、会议的作用

会议的整体作用：通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。

以上是来自百度，其实还有重点没有说到，比如在会上通过观察，可以一窥单位微妙的人际关系；通过聆听和分析，可以预测领导接下来的决策方向等。

举例：王女士单位开会，人事领导说接下来人事变动，有的同志要早做准备时意味深长看了她一眼，她立刻接收到信息，着手准备跳槽，从而在数天后公布变动时不急不躁。

我在开会时，发现一直喜欢和领导唱反调的某同事忽然一反常态变得特别拥护领导意图，后来知道领导帮他解决了一个私人问题，从而有效改善了关系。

不要小看开会的作用哦

二、会议的类型:

会议一般有三种类型。

讨论型:

围绕一个核心议题或要解决的问题，要求大家参与讨论发言，最终拿到一个结果或决议而开的会议。

如：项目策划会、头脑风暴会、任务协调会，产品讨论会等。

传递型：

以上传下达为主的会议。

如：项目启动会、季度任务会、党员学习会等。

共识型：

大家对一些成绩有目共睹，需要开会总结庆祝，更像仪式感的一种奖励型的会议。

如：年会、部门表彰会、项目结项会。

需要注意的是，现实中的会议，界限并不分明，有时候是两种会议混在一起，比如例会上也有传达型的内容，又有讨论的内容。

三、会议前的准备

了解会议目的

会议前有很多事情准备，比如场地、会务等，这些不讨论。我们针对大部分人的是，最好了解会议目的，并有针对性的做准备。重点说发言稿。

会议发言的三个关键：

会上发言的关键

主题相关、表达精准、内容有逻辑

主题相关：

和会议核心主题密切相关。周边话能省则省；少吐槽；打岔、段子、拆台话不说；

表达精准：

减少不必要的细节和赘述，概括发言重点

内容有逻辑：

我把课程做了详细截图，个人觉得，有了这样基本的逻辑之后，表达就没有太大问题了。

你确定,你会开会吗? 你确定,你会开会吗? 你确定,你会开会吗? 你确定,你会开会吗? 你确定,你会开会吗?

建议大家多学习和运用这些基础模型，最后习惯成自然。我自己最近就用5W1H完成了一个不错的会议发言。

四、会议中的注意

总的来说一句话：

说自己该说的话，坐自己该坐的位子，做自己该做的行为，细节决定成败。

细节影响成败

座位安排：

座位不是随便坐的，具体情况看约定俗成和领导习惯。领导位，得力助手位，不能随便坐，这样显得不知轻重；但角落位、靠门位也不要坐，不显眼，没有存在感。

行为举止：

不迟到、不乱坐、有精神、不玩东西。其实这些大家都清楚，重点场合都知道怎么做。提醒两个小细节，一是心中有一台缝纫机的抖腿一族，抖时注意一下椅子的距离，太近就不要抖了。二是不看手机会死一族，不看一会儿，真的没关系。

言谈用语：

除了有准备的会议发言，有时候会上也有临时讨论发言的时候，需要注意的细节有：

发言注意控制时间；不随意打断别人；文明表达，避免情绪化，不用污辱性字眼。

五、会议后的回顾

也就是最好在会后整理出一份会议记录。会议记录，其实在会议时就已经进行了，但会上由于时间和场景限制，不可能记得很清楚，必须要在会后整理。所以放到会后部分说。

不要小看会议记录记得好的人，会议记录表面是个行政文件，流程文件，本质是考察信息接收和处理能力的一个可呈现结果。

会议记录包括的内容：

完整的会议记录要求

很多单位，会开完就结束了，并不一定要求会议记录，但如果你不但整理出一份会议记录，并且经过与会人员确认后共享出来，那不但锻炼了自己，也会为你的职场形象加分哦！

#2482－一日月－明明似我#橙子学院码字岛第二十七篇作业