一场会议带给我的思考

前天，变现学院思维营进行了四期结营仪式，根据会议前的安排，我担任了此次会议的统筹工作。

按照惯例，会议会形成一个石墨文档，会议头一天晚上也会进行会议彩排走一遍流程。因为同一天，我还有另外一个亲子训练营会务统筹的工作，所以我就把思维营这边会务统筹的石墨文档内容进行了修改，直接拿来就用了。但是我忽视了一个问题，石墨文档是在线实时保存的。虽然我是修改的转发过的文档，但是仍然将之前大家上传的图片和文字信息覆盖了。

幸亏毕彬班班及时发现了这个问题，在筹备群发出信息，否则我还蒙在鼓里。十一点多看到班班的信息，我刚开始看到文档心里有点慌，这该怎么办，因为我的失误造成了这个结果。后来想到了海明教练所说:“困难就是红利”，既然已经如此再担心也没有用，不如借此机会锻炼一下自己的临场处置能力和沟通能力。

说干就干，我把会务参与人员名单逐一浏览了一下。经过梳理，我罗列了联系清单，分别是:会务宣传莎莎，主持人博哥，会议分享张俊、哲钦、志阳、艳晨、明征、慧玲。在半个小时以内，我分别微信联系了这几个小伙伴。莎莎回复最快，因为之前PPT图片留有底稿，所以在十分钟以内就把图片重新上传到了石墨文档中。有了这第一个小胜利，我也恢复了一点信心。之后，博哥、哲钦、志阳、张俊、艳晨和明征也陆续回复了我，说会尽快把主持稿和发言稿上传。看到小伙伴们的回复和他们的宽慰，我的内心充满了感激。在大家的共同努力下，终于没有影响到当晚会议彩排的进行，第二天的结营仪式也得以顺利完结。

反过头来思考一下这次有惊无险的过程，我收获了以下几点——

第一，慌则乱:遇到任何情况先让自己冷静下来，这样才有利于处理后面的事情，如果紧张慌乱只会把自己推向更不利的局面。

第二，做好节点检查:这次会议，如果不是班主任提前发现了文档被修改，我连改正的机会时间都不会有了。所以面对重要的任务，我们要先拆解细化再推进执行，执行过程中设置节点检查，最好做时间留白，这样万一有意外情况也好从容处理。

第三，先做人后做事:说起来，这次会议的大部分参会人员中，除了张俊我不太熟悉，其他小伙伴之前都有接触过还比较熟悉。因为之前露脸比较多，多次担任会务服务于大家，所以大家对我的印象还比较好，这也为我后面的顺利沟通打下了基础。这大概就是利他就是最好的利己的证明吧，这次我又对这句话有了一个更深刻的理解。同时反观一下，小伙伴们的宽慰和及时辅助，让我心生温暖，我会不自觉的觉得欠他们一个人情，所以往后如果他们需要我的帮忙，我一定会尽力而为。

第四:万事有备份:这次临时处理还比较顺利的原因还有一个，就是我们之前的石墨文档有一个底稿，第二次加急编辑就是在这个底稿基础上完成的，这也缩短了终稿的时间。当然，这个底稿不是我有意保存的，而是在得知第一稿全部报废以后在筹备群里一条条爬楼找出来的。幸亏找到了它，我看到它的时候，那个心情简直无法形容，虽然还要重新编辑，但是好歹有个框架了。所以，今后对于文档图片这类的资料，我会做一个备份，以备不时之需，当然也会定期清理。

再次感谢毕彬班主任及时发现我的失误，同时感恩我们的宣传员莎莎，主持博哥，分享小伙伴张俊、哲钦、慧玲、志阳、艳晨、明征，谢谢大家对我的包容和鼓励！同时，感谢这次小事故让我再次成长，感谢变现学院中各位老师和小伙伴对我的帮助，感恩遇见！