如何专注的完成任务——《专注力：化繁为简的惊人力量》

专注力已经成为这个时代最稀缺的事物。

我们每一个人常常会面临这样的问题：一件件突如其来的事情使我们无法专注于当下的事情，事情常常被延期。

我们知道要做到专注，只有专注才能更高效的完成工作。这时如何做到专注，就成为了我们最关心的问题了。

一、专注力的首要在于找到自己的20%

为什么说专注的首要在于找到自己的20%呢？

1、基于帕累托法则，也就是我们常说的“二八法则”：一个系统中，起决定性作用的是20%的关键部分；我们工作中要处理的事情只有20%是最核心最重要的......，因此，只有处理好了这关键重要的20%，我们才能高效的达成目标；

2、人的精力是有限的，我们不可能把所有的精力平均分散到所有的任务中去，只能根据轻重缓急，按照二八法则将最高效的精力放到最关键的环节上去；

3、不论是一件事情还是一个项目，都是有截止时间的，这种情况下，时间的分配也需要遵循二八法则，用80%的时间去处理20%关键重要的事情；

那么，我们该怎么去找到自己的20%呢？

1、分别列出工作、生活中经常要做的十件事；

2、将工作中经常要处理的十件事情按照其对工作的价值由大到小进行排序，将生活中经常做的事情按照其对自己的意义由重到轻进行排序；

3、工作列表中价值排序最前的三项是你工作中的20%，生活列表中意义排序最前的三项是你生活中的20%；

这就是专注力首先要做的，找到20%重要部分，化繁为简，然后把最高效、最多的时间和精力放到这20%上。

二、3D原则是正确处理20%和80%的最佳办法

有人就说了，20%的找出来了，把最重要的时间用在这20%上面，那么剩余的80%怎么办呢？不管它们吗？

当然不是，不管怎么说剩下的80%也是系统、工作和生活中的组成部分，当然要管，只是我们精力和时间的侧重点不一样罢了。

这里就涉及到事情处理的3D法则了，哪3D呢？就是删除或跳过（Delete）、委托（Delegate）、执行（Do）

1、对于可有可无或者事情之外的跳过或者删除，它们的存在与否对整个目标的完成并无影响；比方说参加一个与手头工作无关的会议（这个时候我们可以选择不参加，专注于手头的工作）、时间紧急时的过于完美主义（此时最重要的是完成交付）......

2、对于事情中需要处理的环节，但是对你来说并不是核心的可以委托给他人来做；比方说后续环节所需要的资料准备，可以委托给别人做；

3、剩下的20%工作就是需要自己专注执行了

借用时间管理四象限来说，重要的与当下工作有关的事情由我们自己来执行；紧急不重要的事情我们可以委托给别人做；既不紧急也不重要的事情我们可以不做或者推迟做；重要不紧急且与当下工作无关的事情我们可以推迟做；

三、保持专注力需要行动计划和策略

找到了自己的20%，明确了处理事情的3D原则，接下来我们就是专注于执行自己的20%了。

我们知道饭要一口口吃，路要一步步走，做事情也是一样，要一件件件来，即使我们已经找到了自己的20%，但是这20%的事情也是由很多细小的、有着先后顺序的部分组成的。这就意味着我们首先要做两件事情：

1、制定一个路线图或者说流程图，我们要知道先做什么、后做什么，很多事情都是有先决条件的，只有做完了前面一件事才能做后面一件事，比方说某月某日前完成阶段一；某月某日前完成阶段二；某月某日前完成阶段三；我们可以通过结果反推来确定各个节点的完成时间，这样我们就可以在某个节点前专注于当前节点的事情而不要去烦恼后面节点的事情；

2、分解任务，将流程分解到一个个动作。注意力特点决定了我们每个当下只能做一件事情，如果没有拆解，我们做完了一个动作就不知道下一个动作要做什么，从而浪费时间和精力，又或者做着这个动作的时候想后面的动作是什么而不够专注。只有流程细分到动作后我们才会明白自己每个当下该执行什么动作，直接去执行就是了，而不用左思右想。

大的方向确定了，在执行任务的过程中，我们可以运用更多的策略来帮助我们进一步实现专注：

1、清单是一个很有效的专注工具，当我们把待做的事情列出清单写在纸上，有助于我们清空大脑，不为无关当下的事情所困扰，从而专注于所做的事情；

2、屏蔽噪音，噪音是影响专注的一个极为重要的因素，屏蔽噪音一个是排除掉与任务目的无关的冗余信息，另一个则是与干扰源进行隔离，包括找到一个安静勿打扰的环境，切断与外界的联络等方式；

3、MAD（大规模行动日）是一个极为有效的方法，它的精髓在于运用大块的时间集中处理一项任务，更加的高效和专注，具体来说是这样的：

    （1）提前一天准备好所需物品和文件；

    （2）定好大规模行动日的明确目标，并以小时为单位分解计划；

    （3）90分钟休息一次；

    （4）适当运动调节和饮食供给以恢复和提供能量；

    （5）当天结束后，进行庆祝或给自己鼓励；

       MAD是一件大杀器，不要频繁使用，因为不能够每隔几天就拿出一天只做一件事情，毕竟工作并不止这一项，这个时候我们就可以用到另外一个方法了：时间胶囊

4、时间胶囊是以90分钟为模块的：

    （1）写下未来90分钟需要完成的目标，有点儿野心

    （2）列出必需的物品、文件；

    （3）物理屏蔽以及网络屏蔽，也就是找一个绝对不受打扰的环境和关闭手机和网络，确保不被打扰；

    （4）设置计时器开始专注工作；

    （5）90分钟后停止，如果完成就做下一项，没完成也要停止；

    （6）写下经验教训，在后面的“时间胶囊”做调整

正如书名《专注力：化繁为简的惊人力量》，专注力就是剔除不必要的，保留最关键重要的部分，化繁为简，然后把它们分解到每一个动作，每一个当下只专注于一个动作，一个动作一个动作的完成。