《原则》笔记(12)如何处理工作中的分歧
工作原则第4-6章。
1、分歧必然存在
有人的地方就有分歧。
人们不可能在价值观、知识储备、对事物的评价、对未来的判断上完全一致,因而在企业中,当面临决策时,不同的人有不同的想法和意见是必然的。
同时,企业采用的是分工协作体系,不同的部门,同一个部门里不同的岗位,其职能都是不同的,但又要求彼此必须协作才能运行良好,这种架构也决定了企业的部门和员工间分歧的必然性。
2、分歧的价值和风险
企业中人与人的关系可以分为两类:上下级和平级。最大的老板只有对下级关系,最底层的员工则既要处理和上级的关系,也要处理和同事的关系。中间的管理层最复杂,上下左右都有。
上述关系中,都有可能存在分歧。
分歧不意味着必然是不好的,没有分歧的决策也可能是集体错误。
分歧的价值和风险需要具体情况具体分析:
1)上下级意见不一致。
显然,这种情况不必然是下属错了,尽管下属的信息量和大局观很可能不如上级。
这类分歧的价值在于,可以帮助上级重新思考自己意见的合理性,或者发挥基层员工的积极性,毕竟领导不可能对一线的情况了解得面面俱到。
这类分歧不解决的代价有三,要么领导一意孤行,做出了一个错误的决定,要么即便是正确的决定而无法被积极的执行,还有就是下属的优秀意见不被采纳,这对企业都是损失。
2)同僚之间意见不一致。
同僚间的分歧,既有可能是因为个人意见不一致,也有可能是部门或者岗位利益的冲突造成的。
这类分歧对于企业的价值在于制衡。如果没有分歧,那么销售部门很容易过度追求销售额而忽视利润,产品设计部门很容易过度追求产品性能而忽视研发和制造成本,财务部门会为了短期报表漂亮而牺牲长期利益。
但是这类分歧不解决的代价在于低效,严重时会让企业的运作无法继续,只能诉诸上级决策。
3、化解分歧
既然分歧有价值,那就不是所有分歧都需要解决的。
但是把分歧暴露出来,让大家知道分歧的存在,以及分歧的原因,则是必要的。
分歧的代价太大,大到影响决策,影响执行,影响协作时,就必须要解决。要不要解决分歧的决定,由责任相关人来做出。
解决分歧需要以下几步:
1)首先判断,分歧是不是价值观层面的。
个人价值观层面的分歧,是无所谓对错的,仅仅是不同而已。比如,有人觉得需要花大量的时间陪伴家人,有人觉得没必要,赚钱第一位。有人觉得人要追求进步,不断的学习新东西,有人认为当下的快乐是最重要的。这些分歧无所谓对错,仅仅是不同而已。
但是,我们在企业里工作,拿企业的钱,就要受制于企业的价值观。当企业价值观和个人价值观不一致时,理论上说,员工是必须要服从企业价值观的。
所以,和企业价值观冲突的,服从企业价值观,否则应该允许分歧存在。实在无法接受,应该有一方需要离开公司。
2)如果不是价值观层面的,则大家要理性的分析,往企业的目标上靠,谁最能够帮助企业实现目标,就应该听谁的。
比如,销售要求降价刺激销售,财务要维持利润不同意,这就需要了解企业当下的目标是什么,是追求市场份额,还是获得利润投入新的研发,降价有没有可能也增加整体利润,降价会不会让原有的客户群流失,等等。
理论上说,如果大家足够理性,是可以就哪个观点能更好的帮助企业实现目标达成一致的,从而达成共识、化解分歧。
但是实际中,也存在目标不清晰,长期和短期目标不一致,信息不够无法做出量化判断,或者至少一方不够理性的情况,这时分歧无法化解,而又必须化解,只能提交上级来裁决。上级是否采用创意择优,是上级的事,只要做到谁决策,谁负责,就可以了。
4、企业的价值观和目标
通过以上分析可以看出,只要企业的价值观和目标清晰,就可以最大限度的化解分歧。
但是,同时也要看出,企业的价值观和目标是否正确,或者是否优秀,也会影响着大家最后达成的是什么样的共识,以及最后什么人在贡献,什么人被拒绝,甚至什么人留下,什么人离开。