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Excel作图的必备技巧

2016-07-20  本文已影响237人  雷哥Office

有些朋友可能会说,拿到数据我直接作图就行了呗。要啥技巧!
如今这个年代,不讲点技(Yan)巧(Zhi).还怎么混呢?

对于简单的数据,我们可以直接入手。但是对于特别复杂的数据,我们要先整理,然后在可以作图。

1.抛弃错误理念

原始数据就是作图数据

原始数据没有排序意识

2.正确的思维理念

——Tip** 1 做图前要先排序**——

如下图,小编雷哥直接作图,颜值很低



a)数据先排序,后作图


b)当我没有排序,直接生成了图表。又不想重新做该咋办?
其实,图和数据是联动的,也可以图做好后再进行排序。


——Tip 2 学会利用辅助线作图——

有时,需要我们绘制参考线,使得图表内容一目了然。
如图,绘制参考线后,可以立马看出哪些部门的得分高于平均分数。


——Tip3 巧妙利用空行和错行作图——
下图是直接作图的效果,没法把分数和人数区分开

修改后,总人数,分数一目了然

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