经验管理印象笔记 Evernote工具癖

怎样用印象笔记更合理之基础篇:放弃长笔记,只记小卡片

2017-03-06  本文已影响2114人  牧野诗歌

2017年03月07日 v2.0

一个公认的说法是大象是超一流的剪贴工具、收集工具,但在真正做笔记的体验方面和其他笔记软件相比孰优孰劣就见仁见智了。

但大象毕竟有着首屈一指的多平台适配和稳定性,这点上,那些主打轻量、快速记笔记的app们比不上她的任意平台可用,什么素材都能往里塞的省心,毕竟无论你记得快不快,换个设备看不到也没用;主打功能强大的Office系列,Onenote之类又不如她轻量,无论移动还是网页端都即拿即用,功能无缩水,登录快。如果只是拿大象来做各种App的信息收集和网页剪藏,不作为一个笔记软件来直接记东西,未免有些太浪费这种适应性。

那么如果作为真正的「笔记本」(当场记录,之后复习)来用的话,正确的用法是什么呢?我觉得应该是卡片化。

卡片化就是「单条笔记轻量化」,单条笔记不记大量、多层次的内容、单条笔记尽量只反映一个元素。
但需要组合这些元素,整体地理解的时候该怎么办?答:别去折腾笔记内排版,多利用标签(Tag)功能,建立目录(索引)功能等等。

(我下面所说的所有,都只适用于在印象笔记软件内直接记录,将印象笔记作为笔记本使用的场合。剪藏网页,囤积信息时长短并无所谓。)


原则

  1. 一条笔记少记一点。类似一张卡片的篇幅最佳。
  2. 多建立笔记本,你平时最常用的用途和所有笔记的来源都要有一个单独笔记本。
  3. 多给笔记打tag
  4. 依赖「搜索」「建立目录」「合并笔记」「复制笔记」功能,事后多次利用你的笔记卡片

为什么这样更好?原因是:

  1. 印象笔记中单条长笔记的可读性比较差,编辑功能较少。
    编辑器功能有限,比如不能分章节分目录,为了提高笔记的排版可读性我借助过马克飞象和Alternote之类第三方工具,但这样就失去了随手记的灵活性;也试过最大化运用印象笔记自身的编辑器功能——在单独一条笔记里搞一堆大标题小标题分隔线;插入很多个1X1表格,把不同小节的图文用格子分隔开,试图让笔记视觉上显得更有层次感和条理。但这算是个失败的经验,我最后发现无论你用多少排版的技巧,效率低,效果差,还是不愿意回看笔记。

  2. 单条长笔记不能承载太丰富的内容。
    虽然理论上可以同时插入图片,表格,附件,但是太丰富的笔记编辑时经常出现这样那样的问题,也不利于保存和同步。太长的时候浏览也容易卡顿崩溃。

错误的用法

(——一个错误的用例,尽管印象笔记编辑器内的标题字号、表格和颜色功能确实等等可以优化较长的印象笔记的排版,但实际用起来才会知道有多费力不讨好,而且无论单条笔记内部怎样视觉效果好,只能上下翻动而没有跳转功能仍然是不利于事后浏览的)

既然我在笔记里不得不很麻烦地用文本框,排版工具来给笔记内容分段加工,还不如我一开始就拆分开?

既然单条笔记的排版和阅读这方面是弱势的,那么放弃长笔记的排版不就好了?

既然单条笔记内部的章节阅览比较难受,也没有目录跳转功能,那我就用印象笔记现有的笔记本内的笔记搜索、排序功能,用笔记互相内链和多选笔记后可以建立索引目录的功能不就好了?

让单条笔记作为最基本的内容单元,作为卡片的笔记,不但更方便索引和排序,也更符合记忆的科学。不知正在用大象的朋友有没注意到,Evernote iOS最新版界面改版后也是明显倾向于凸显笔记的「卡片感」,显然官方也认为这样更有利于阅览笔记以及方便使用者注意力的集中。

为配合这种使用方法,以后我用大象时,视图尽量用卡片式或列表式。


界面 界面

这个方法核心来概括一下,就是一切以单条笔记为我们记笔记的最小单位,单条笔记的内容最好在一页上下左右就搞定,甚至一句话也没关系。

因为这个大小的单条笔记是最灵活的。

我们拿粒子作比喻,我们收集了一大堆不同的物质来造东西,不能太粗糙,比如一整块卵石,一块铁矿石,你给我放在桌子上让我造机器,行吗?我们至少要从分子的程度来拆分你手头的物质,提炼出来可编辑可归类的内容才行。

但我们也不要弄出来比分子更小的单位。即使一条笔记(分子)里还包含着很多元素,比如好几种原子,原子里还有质子、电子、原子核,再往下还有夸克什么的,但我们是宏观世界里活着的人类,我们不需要搞复杂的化学反应和物理实验,只需要「收集——制造」这个过程。那些微观粒子我们不借助电子显微镜又分辨不出来,没有太大意义。

既然既不要太过零碎微观,也不要太粗糙,那么我们平时就和一个一个的分子打交道就可以了。

使用这些卡片的原则

  1. 用Tag标注单张卡片的属性
  2. 「笔记本」表示一批卡片的来源,或者平时使用频率比较高的用途。
  3. 用「建立目录」来应对临时的需求
  4. 用「合并笔记」来输出一篇笔记作品,或者展示给别人

解释:

如何根据不同的性质筛选:

一个笔记(分子)里有不同的原子怎么办?
答:用tag之类的来归类。包含碳原子是一个tag,包含氧原子是一个tag,需要给分子归类的时候,比如我们需要盐酸盐,我们就搜索「Ca」tag和「O」tag。我们需要铁的化合物,我们就搜索「Fe」,显示所有提到了Fe的笔记。

任何时候都不忘将来的二次利用,给笔记加上至少三两个tag,平时擅用高级搜索来筛选笔记,

根据当下需求整理笔记:

我们有了一堆原子,但是没有一个墨子把他们收集在一起造一把剑,怎么办?
答:

1、建立笔记本。一个事情建立一个笔记本。不要怕多

笔记本多了怎么办?除了要擅用软件自带的快捷方式功能以外,也要善用首字母命名来排序笔记本​​。比如我的默认笔记本叫做

刚刚对印象笔记进行了「大扫除」导出了所有不常用的笔记,只留下少量常用的重新开始积累,彻底改变了笔记本的结构

2、建立索引

建立目录是印象笔记一个很精髓的功能,可以把四散的、元素化的笔记根据你当下的需求立刻生成一个清单,拿来即用。
刚才说到平时要勤给笔记打tag,打tag并不是满足信息整理强迫症,而是为了现在要用的这一刻对不对?
我们假设你平时看了不少文章,都提到写作,你给他们都打上了一个tag,叫「writing」,现在你要提高一下自己的写作能力,但是无从下手,于是搜索这个标签,get!有了下面几则笔记——

屏幕快照 2017-03-07 18.38.57.png

然后你把这些笔记全选,发现下面有几个选项
「创建目录」他就是你最棒的工具!

屏幕快照 2017-03-07 18.39.12.png 屏幕快照 2017-03-07 18.39.34.png

3、合并笔记

合并笔记是一个粗暴的方式,因为合并之后笔记的顺序不好控制,排版也容易乱,原笔记可能消失,所以一般不推荐,但是毕竟有时候就是有这种需求,所以别忘了把要「合体」的笔记们复制一份,用复制品去合体

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读