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《别再说你没时间》读书笔记10条清单

2018-03-14  本文已影响82人  幺幺爱小萝

1,办公物品三分法

办公物品基本分三类:文具类;手机等私人物品类;文件资料。通常办公抽屉也是三层,可把以上三类物品按顺序摆放到这三层,给每个物品固定位置。

2,释放你的大脑

培养当场处理的习惯,不能及时处理的也要放到对应分类文档中,避免堆积。待处理事项全都记到日记提醒中,零碎事情可手写一张清单。写下的事情就忘记吧!没必要把一切都记在脑中。

3,集中精力

把所有精力集中在当前事务上。在接到工作时,养成提前预估的能力,做某件事需要多少时间和精力,哪天完成。在规定的时间内完成工作,并有意识的缩短完成时间,哪怕5分钟。

4,给工作制定“课程表”

提前做好时间安排,比如10点回复邮件,11点做预算。只要按课表顺序完成工作,不要花时间考虑太多。

5,信息数据化

很多资料都可以通过拍照,扫描等手段储存到云端,减少手边的纸质资料。比如你正在休假,公司临时因某事联络你,如果你习惯数据存到云端,无论何地,只要通过网络就能迅速获取信息。

6,记录时间

尝试最少一周时间,记录你的时间。记录的时间和内容要具体,比如8点52分,回复邮件,8点54分,喝水。通过不断重复的记录,慢慢就可以知道自己的时间去哪儿了。

7,优化日常行为

遇事先思考再行动。多思考如何才能更快速的完成一件事。用更高效的方法能节约出更多时间。

8,工作模式化

比如创建文件模版。为经常使用的文件提前制作模版,使用只需要增添内容,不用每次都从头编辑。

9,让整理得当的状态成为习惯

人是可以通过不断的重复动作来形成习惯的。每天重复实践,下班前检查你的物品是否保持在整理时的状态。

10,内容意识

对生活中的信息有意识的捕捉和积累,让它们成为你的素材和灵感来源。不管多细微的事,不要把它当作理所当然而忽视。比如看到有意思的东西拍下来,加上自己的感想发布。可以锁定一个主题,持续的坚持发现并输出。

                                      7连-幺幺

                              3月14日清单营打卡

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