剽悍读书营教主&大帅丨持续创作

23/1000:帕累托法则,职场人的标配

2018-11-23  本文已影响0人  精力满满

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有个朋友,不到三十岁,就开始养生了。保健品不停吃,中草药泡脚不缺席、艾灸包、姜包敷起来不手软。对比还在朋友圈晒早上3-4点钟天空的年轻人,她活得着实不够“精彩”。

其实她也曾是资深的夜猫子,12点上床睡觉不存在的。直到晕倒在办公室、住进了医院时,她每天都在问自己:加班加点工作,我忙出什么了?一天一天地熬夜,我又得到了什么?结果是,每天都很忙,但职务不升、工资不涨,她还是那个可有可无的小透明。

对着镜子里憔悴不堪、精神萎靡的自己,她深知没有什么比自己的身体更重要。若是不能郑重对待,那么她也会离我们远去。如何改变?她制定了两个目标,一是成为部门不可或缺的人才,能够承担重要的任务,二是尽量减少加班,保持身体健康。

后来,她找到了自己的节奏,上班时重点处理20%的关键任务,下班后将80%的精力用于学习、养生。现在的她已经成为部门经理,身体也非常健康。

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其实,这个朋友后来的工作方法、生活节奏就是采用了“二八定律”,也被称为“帕累托法则”。

帕累托法则是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

举个例子,我今天的工作任务有10项,但我的时间精力都是有限的,想要全部完成是不可能的。按照业绩导向的思路,我将其中最重要、最容易出成绩的2项挑选出来(招聘和培训相关事项),分别于上午9点-12点、下午2点-5点完成。期间,按照番茄工作法,拒绝任何打扰。其他8项事务于其他时间简单梳理,能快速完成的就快速完成,一时半会完成不了的,就解决其中的一小部分。

这样,我用80%的工作时间处理当天20%的任务。看似效率不高,因为还有80%的任务未完成,实则分清了主次、完成了最重要的任务。

换句话说,面面俱到不如重点突破。把80%的资源(比如时间、精力)花在关键的20%(相当于绩效考核的关键指标)的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

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帕累托法则在职场中应用广泛,大到公司经营战略,小到员工个人发展。但最关键的还是如何判断20%的关键部分。如果不能准确的找到这20%,那么再全情投入,也只是事倍功半。只有找到这关键的20%,我们的时间、精力、人脉等资源才会充分发挥它们应有的价值。

其实,我们每个人的身边都有这样的的帕累托法则践行者。如果你留心观察,那些很少加班但总能出色完成任务,每天精神抖擞、成长很快的人往往就是其中的一员。如果有幸靠近,不妨向他们多取经,相信会有惊喜。

关于帕累托法则,小伙伴们有没有要分享的?欢迎在文末留言。

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