时间管理

2018-11-06  本文已影响5人  oilyne

我们每个人每天的时间都是一样的,大部分人的时间都是三八理论,即上班8小时,睡觉休息8小时,业余8小时,拉开差距的往往又是这个其他的这个8小时。睡觉休息时间不建议改变,着手于另外16个小时进行规划。

先从业余8小时来说,这里面,要挑选出2-4个小时来,进行投资自己的未来,需要长期的,坚持不懈的努力,投资到自己的身体和大脑,寻求时间的平衡,目前我的是1:3的配置,目前还在坚持之中。这个是业余时间利用的原则,至于剩下的几个小时,可以是休闲,可以是上下班,吃饭,以及必要的社交等。

工作中要提高效率提升单位时间利用率,可以用到2个概念,一个是采用清单记录任务,二是做处理一些需要时间思考的任务采用番茄钟工作法。

1. 清单管理法,将所有任务记录在清单上,分几个类别,今天要完成事项,待办事项(自己做),等待事项(他人做),任务归档事项(记录完成情况)做好定期回顾待办和等待事项,这个最好是使用某些软件来记录,例如印象笔记等;

2. 采用番茄工作法,这个分大番茄和小番茄,大番茄处理重大且需要时间长的任务,而小番茄处理一些杂事,这个番茄工作法师基于思维任务的转换,需要花费时间进行调整,所以特别提出的一种方案,要注意的是

1) 在进入番茄工作法时,确保自己的思路不会被打断

2) 要确保自己能够进入心流的忘我状态,专注于目前这个事情

番茄工作的法的核心是:专注,效率,以及劳逸结合。其弊端是进入心流状态之后,忘记了确定时间之后,被强制打断。

而判断一个事情值不值的花自己的时间去做,或者请别人去做,就可以引入时间成本概念。

时间成本,即花时间去做可以在其他地方获得收益的单位时间利益。其本质是特殊形式下的机会成本,利用机会成本就可以判断这个事情是自己来做,还是请别人来做。就可以区分清单中的待办事项还是等待事项了。

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