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【知识卡片042】与“干扰”和平共处的5项原则

2019-07-10  本文已影响1人  荷语微光

【主题】这条笔记是关于什么的?

生活中我们都是社会人,身处与社会中,身边有很多不同的关系,免不了你会收到打扰,除非你久居深山,真的是每一分钟都是自己说了算的。那么,在现在的社会,我们应该如何应对干扰呢,文章提出了五个与干扰共存的技巧。

【信息】这条笔记讲述了什么内容?

5个技巧让你轻松与干扰共存:

1. 做时间记录

你需要每天每隔一小时记录你做的事情,然后分类统计,比如在开会、刷朋友圈和工作上等,持续记录一周。

一周以后,你需要去分析一下,你做事都需要多长时间?哪些是重要的干扰源?

逐渐理解自己的效能与外界的不确定程度,制定一个包容不确定性计划。

2. 80%法则

按照80%的时间设计工作量。

如果你每天工作8小时,那么你就有6.4小时是不被打扰的时间,就已经非常厉害了。大部分的人都在4.8小时以下。

我的方法就是利用番茄工作法,我常常发现每天有三个时间段会比较珍贵,早上上班的前的半个小时到一个小时,早到的话这个时间都是属于你的 。上班后的两个小时,这个时间大家基本都在处理一些自己手头上的工作,基本不会打扰别人。还有就是下午下班前的两个小时,这个时候大家往往还在回味午饭,午睡不清醒,没状态工作的时候,效率比较低。但是如果你能掌握很好的精力管理的方法,这个时候你的精力非常充分,再利用番茄工作法,你会事半功倍,还不会被打扰。

3. 主动干扰

没法抗拒干扰,就主动干扰别人。

当别人跟你约某一件事的时候,你主动出击,告诉别人你的时间范围大概是什么样的,比如有人约你吃饭,你可以说我除了周四晚上固定要有线下学习之外,其他时间都可以,你看着你哪天有空,这样就能很好的掌握时间的主动权。

另外,告诉你一个小技巧,一般大咖很难约,基本上他们未来两个月的日程都有预定,所以如果你提前3个月预约就很容易约到啦。

4. 创造环境

主动为自己创造环境,比如每天固定时间断网。我在小打卡上就发起了每日20:00-6:30的断网打卡活动,很多人都积极参与其中,断网之后我们就会读书,这就是主动创造环境。

你还可以现在就拿起手机,把你手机APP的通知通通关掉,避免你每次被各种广告狂轰乱炸的失去自己的注意力。还有就是电脑的各种弹窗,也是非常可怕的,我全部都关闭了,工作的效率也提高了很多。‘

工作时间戴耳机。一方面是为了避免噪音干扰,另一方面是有一个标志,有些喜欢找你说话的人一看你带着耳机也不好意思打扰你了。

带上笔记本去会议室、咖啡馆躲上一个小时,给自己时间去思考······

5. 管理你的老板?哈哈

出路只有两个,如果老板不改,你就提高自己的抗干扰能力;

如果老板可调教,你可以训练一下他,用相对延缓的方式回复他碎片化的指令(负强化),对于他整合的需求迅速回答(正强化)。

比如有的人就会在与老板有意无意间的聊天中就会说,每天下班我手机就关机了,专心致志陪孩子。或者,一下班我就冲进健身房,猛练2小时······ 老板自然会知道有事必须上班找你,下班是找不到你的~~

【思考】这些信息告诉我们什么结论?我是如何看待它的?

这5个技巧需要我们不断的刻意练习,当你每一项都掌握好了之后,然后就会融会贯通,你的效率自然就提升了。

【行动/反馈】我可以针对它做些什么?

文章中提到的方法我基本都已经融会贯通的运用在我的日常工作和生活当中了,非常有效,接下来我能做的就是把这些方法都教授给他人,帮助他人去成长。

【金句】总有一些值得你记录的句子

你没法防止,不如学习与干扰共处。

【钩子】我可能用在什么场景中?用什么关键词可以搜索到这个知识点

时间管理

抗干扰

【出处】它的出处是哪里?

  《超级个体》与“干扰”和平共处的5项原则 7-4

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【时间】我是何时何地读到它的?

2019年7月10日

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