精进｜关于“拖延”这件事，我真的不是故意的

同事小T最近在忙公司的一个重要的项目，她十分认真地列出一个甘特图，把每一步的时间结点都详细地规划好。在放假前的那天，是她对项目中的某个部分向领导汇报的日子，她本以为这次汇报完了之后，就可以暂时休息一下，过一个开心的十一假期了，没想到发生了这样一件事。

在汇报的前一天，她把笔记本电脑拿回家，想把报告再修改完善一下，结果一不小心绊到了电脑的电源线，把电脑摔坏了。当天晚上她根本找不到修电脑的地方，结果第二天的汇报没有如期进行，领导很不高兴，认为布置任务那么多天，为什么拖到最后一刻才做，不留一点余地？这不就是拖延吗？

小T也觉得很委屈，她一向对于自己完成各项工作的时间预估得很准确，加上平时上班的时候非常忙碌，每天基本上都在优先处理那些紧急事件，很多其它工作都不得不按照计划表进行，几乎不可能提前开始。而且她也确实是把报告如期准备好了，如果没有发生意外情况，是不会耽误汇报的，这并不是她故意拖延。

什么才是拖延呢？百度是这么解释的：拖延，意思是延长时间，不迅速处理；延长。指在开始或完成一项外显或内隐的活动时实施有目的的推迟。拖延使目标任务在最后期限内无法完成，或者目标任务在最后期限内才刚刚启动。

从这个角度上说，领导认为的拖延就是“延长时间，不迅速处理”，而小T认为的拖延，是“使目标任务在最后期限内无法完成”。

站在老板的角度，不管怎么样，你都没能拿出一个结果，这就是拖延。

站在员工的角度上，我每天都在按时间表进行，我准确预估了完成了时间，再倒推完成的时间，我可以保证在限期内完也，我也没有拖延。

然而，小T的欠缺之处就在于，没有留出机动的，能应对意外状况的时间。

其实我挺理解和支持小T的，当我们每天的工作都处于一种“救火”的状态中时，随时都要处理那些紧急的、不得不做的事件。而这些重要而不紧急的事件，可能就真的只能按时间表去进行，不会过多考虑到可能出现的状况，更没有时间和精力提前去进行。

小T的做法从操作层面上，是没有问题的，因为拖延与否看的是结果，如果我能准确预估时间，按这个时间来操作，反而可以提高做事情的效率，也真的没有必要提前去做。

但是如果出现突发状况，预估时间被打乱或是被占用，那么也存在完不成任务的可能性，所以这一点上，确实是需要再改进的。

准确预估完成时间+留出机动时间=准时完成任务，二者缺一不可。