六种职场写作文体基调分析，助你找准写作定位

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这里是【每日一课】，

你好，我是树文。

上一节内容中，我们分析了文章基调的作用，本节内我们以六种具体的职场写作文案为例，剖析文章的基调定位。

1.年终总结，写作要求：有深度。

切记不要写成一份业绩的流水账——你的工作结果，在你写总结之前就已经知道了。他为什么还要看呢？

他要从你的总结中看到你的分析能力，并从中分析出，你有能力帮助他做选择。

所以，年终总结不应该是回顾式的流水账，而是行动指南。好的年终总结，会将工作成果写出意义，会提供难得的一线经验和看问题的不同视角。

同时在罗列了贡献之后，找出问题或机遇，以及怎样解决这个问题，或抓住这个机遇。

这才是“有深度”的总结。

2.进展汇报，基调要求：不讨教。

在进展汇报里，不能只提问题，向领导讨教，而应该给出方案，向领导汇报。讨教的公式是：您告诉我该怎么做。汇报的公式是：我这样做，您同意吗？

经过我深通的教训，我要告诉你，哪怕领导没有要求你写进展汇报，你也要养成定期向他汇报的习惯。

你需要将解决问题过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利，实时呈现给他，让他读出你的认真，让他看到你不断提高工作能力的过程。

3.调查报告，基调要求：实事求是。

在收集充分的事实资料后，你要注意措辞，要用“资料显示、数字表明”等字眼，而不是“我认为、我估计”。这种报告才能展现事情的真相，才会有让人惊喜的收获。

4.请示，基调要求：有主见。

很多人人这么写：

“客户投诉如下，请指示。”

不管是找领导要人、要钱，或其他任何资源，一定要有清晰的主见。

比如申请款项，你要给一个量化的标准让领导来裁决，不能模糊不清，让他无据可依、无处下手。让他做选择题的时候，你也需要提供最佳选项。

另外， 部门主管向上级递交请示的时候，不能采用传声筒的语气。

不要写“他们抱怨”或“他们声称”，要写“我注意到”“我相信我的团队会……”这才是有担当、有主见的语气。

5.批复，基调要求：态度明确。

不能出现这样的措辞：“似属可行”“酌情办理”。

6.项目计划，基调要求：“可交付”。

不能仅仅写行为。一个项目的成功，不是行动了就可以，而是众多可交付结果的总和。

比如：“选择外部供应商”，这是写行为，改为可交付的结果：“确定外部供应商”。

又比如：“草拟消费者调查报告”，这又是写行为，改为可交付结果：“递交消费者调查报告”。

简单地说，计划就是由目标和关键结果构成。

其中，大目标可以分解成小目标，关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这个工具来写，你的基调自然就是可交付的结果。

以上就是写作构思的第一步：基调。

恭喜你又学会了一个写作的表达技巧，我是树文，我们明天见！