聊聊中小微企业的会计外包

2024-05-03 本文已影响0人旅居上海的青青草

从现阶段来说，小微企业的会计外包其实就是代账的升级版，但要求比代账高。随着各种财务软件（工具）的升级，代账质量也会逐步提高。

任何产品质量的提高，都需要付出成本，会计业务也不例外。

以中小制造业、服务业为例，用在会计方面（开票、做账、对账、报表、报税）的费用一般在年营收的0.2%~0.5%之间；用在财务管理方面（资金、内控、成本、业财融合、管理会计等）的费用一般在0.5%~1%之间。费用比例会随着营收的增长而降低。

很多中小民营企业对财务投入严重不足，造成基础管理陷于混乱的恶性循环，财税风险频发，内控失控，隐形损失无法估量。

还有，有点规模的企业将会计、财务的职能混在一起，财务人员把大部分精力用在了对外的会计报表上，无暇顾及内控、成本、业财融合。

会计外包是把会计、财务职能分离的最好办法之一，这样企业财务会把注意力用在内控、成本、业财融合、管理会计等方面。

但传统代账的质量堪忧。这些年接触过不少代账公司的账务，以及从代账公司出来的会计。

有的公司成长起来需要收回代账时，拿不到电子版序时账，要想将之前的会计凭证进入财务系统还得自己重新录一遍。

会计账混乱，往来账一团糟，实物资产没有盘点一说，除了银行存款能账实相符之外，其他科目没有对过账。

代账公司出来的会计虽然接触的行业比较多，但大多都在表面。

因为一人要处理很多家公司的账务，速度很快，但质量不高，养成了很多不好的习惯，很难扭转。

以前我个人也觉得从代账公司出来的会计做过全盘，有其优势，可接触几位下来之后，发现调整习惯极难，这个难度远远大于其优势。

代账公司做账短平快，等着客户提供资料，企业会计需要深度挖掘，要主动了解业务主动去找资料。从短平快向深度挖掘是两种理念，改变起来非常难。

所以这些年对于代账公司出来的会计持保留意见。

在这里，不是批评代账公司以及从代账公司出来的会计。随着工具的发展，代账的这些问题都可以解决，甚至可以向会计外包转型。

前段时间专门研究了一家代账软件，很好用。比如发票可以自动获取，部分银行流水也可以直接取数，进销存可以通过发票生成等。

从代账的角度来说，发票、银行流水、薪酬都是自动提取第三方的数据，即便没有纸质单据，也没有什么税务风险。

出纳填写收支类型以及辅助核算（比如单位往来），代账会计就可以自动生成凭证，大大降低代账会计的工作量。此时可以对代账会计提出新的要求，比如对账、税务规划等。

代账会计一旦与企业出纳（或财务对接人）对账，意味着向了解业务更近了一步，就有了增值服务的可能性。

这款软件价格不高，作为出包方（甲方）也可以买来让代账公司使用，这样数据都在自己手里，甚至不用寄纸质资料给代账公司。