学员+17组+杜秀丽+W2D2-202002RIA-要事第一
RIA训练营：W2D2拆页：要事第一（P184）
2.1 R原文
摘自图书：《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。
每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
【I：用自己的话重述原文】
要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
WHAT
史蒂芬科维提出的第四代时间管理方法是以原则为基础，重点在人，是基于身份的习惯。在日常中，我们工作、生活中有属于自己的各种角色，以及跟这些角色有关的长期或短期目标，要事第一习惯就是以第二类事务（重要但不紧急）为生活中心，通过确认角色、选择目标、安排进度、每日调整四个关键步骤，对一个周内事务做安排，讲求工作效率和生活平衡，目标是使我们能有效地管理生活。
HOW
在日常中，我们工作、生活中有属于自己的各种角色，每个角色都需要投入精力时间去完成。第四代时间管理方法，践行要事第一的习惯，要如何做才能实现家庭和谐和高效工作的平衡呢？
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤是个观为得的过程：
一、观：
1、确认角色。
1)写出你自己的关键角色。每个人都会有生活中的角色：儿子（女儿）、父母、配偶、姐妹等；工作中的角色：员工、经理、总监等。
2）记下你在下一周的角色，列举每个角色想要做的事，思考什么样的事，可以让你变得不同；
2、选择目标。每一角色任务栏下选择你最想做的一两件要事，作为目标。
1）【选择】一定选几个第二类事务，与你的短期、长期目标关联。
2）第二类事务是重要但不紧急的事，是你个人觉得有价值，且对你的使命、价值观及首要意义的事。
二、为：
3、安排进度。为每项计划安排时间，把每项任务分配到一周的某个具体日子里。
1）合理预计任务的时间。
2）目标要符合SMATR原则，要有完成截止日期。
4、每日调整。计划可根据实际情况（如突发事件、新机会）作出每日调整。
三、得：通过以上的四步骤践行要事第一的习惯，成为高效能的人，才有可能收获家庭和谐和高效工作的平衡。
WHY
高效能思维是对所谓的要事，是二八原则，就是要将80%时间花在20%最重要的事情上面，采取的行为是专注于最重要的事项（第二类事务），放弃不重要的事。在日常中，我们工作、生活中有属于自己的各种角色，每个角色都需要投入精力时间去完成一些事。我们是以工作为重心，还是以家庭为重心，决定了每个人对最重要的事项的选择，同时也决定对这些事情的投入时间和精力的持续性，直接影响我们的工作和生活。
WHERE
要事第一原则适用在工作、生活的方方面面，适合任何角色，如职场、个人成长、生活、亲子等场景。
【A1：描述自己的相关经验】
要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
上个月，在工作中遇到一个问题，因为增加了系统建设的工作职责，项目上会议多，导致经常加班，还有事务工作无法及时，完成工作效率不高。于是去找领导：“领导，我吃不消了，工作实现太多，我明天又是一天的会议，晚上还要改PPT。”领导问：“这些会跟你有很大关系吗？”“不是全部都跟我的相关，有一定关联。不去怎么行呢”。一番沟通后，他建议我先做梳理，哪些会议不相关的，只在事后沟通知晓，哪些必须参加，找出可优化的点，提升效率。我说：“我已经考虑到这个问题，但是最近事情太多，等忙过这阵，我再梳理。”结果到目前为止，我没有完成梳理，每天还在各种开会。
反思：活在第一象限，感觉自己每天被别人催，没有时间做梳理，会让我每天陷于事务，却没有时间思考重要的事，来提高我的工作效率，陷入恶性循环。如果我能先花一些时间，每天思考一项重要工作的梳理，哪些是现在没有做，但是如果做了一定会对未来产生影响的事。可能我的工作效率就可以得到提升了。
联系I片段知识点：个人管理（要事第一）的四项关键步骤：
1、确认角色。
1）写出你自己的关键角色。工作中的角色：员工、项目组长。
2）记下你在下一周的角色。员工：日报、检查报告、其他临时事项；项目组长：组织需求讨论、审核确定需求结果、周例会、会议内容梳理；
2、选择目标。选择你最想做的一两件要事，作为目标。
1）【选择】员工角色：检查报告；项目组长：审核确定需求结果、会议内容梳理；
2）因为梳理是有价值的，是能对我未来工作有重要意义的事，可以提高效率。
3、安排进度。把选择的重要工作安排到每天上午，在周五全部完成。
4、每日调整。如果有临时会议，再根据实际作出每日调整。
【A2：我的应用（目标与行动）】
要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
目标：2月24-28日，基于我的三个重要角色（拆书家、员工、妈妈），完成每个角色最重要的1件事：1）每天完成RIA便签训练营学习并按时提交作业。2）下周五前完成工作职责梳理。3）每天与孩子沟通不少于15分钟。
个人管理（要事第一）的四项关键步骤
一、观：
1、确认角色。
1）个人成长角色：拆书家：每天完成RIA便签训练营学习并按时提交作业。
2）工作中的角色：员工——日报，工作职责梳理、其他临时事项；
项目组长：组织8场需求讨论、审核确定需求结果、解决相关问题、周例会、其他模块需求讨论；
3)妈妈的角色：每天沟通15分钟，做孩子的朋友和听众。
2、选择目标。选择你最想做的一两件要事，作为目标。
【选择】
1）个人成长角色：拆书家：每天完成RIA便签训练营学习并按时提交作业。
2）员工角色：职责梳理；
3）每天与孩子沟通不少于15分钟。
二、为：
3、安排进度。
1）每天早上6：30完成RIA便签训练营学习，每天晚上11点按时提交作业。
2）把工作职责梳理分不同模块分配到周一至周五的上午10-12点；每天必须完成一个模块，从全流程职责、频率、工作量、可授权程度、培训难度等角度画出导图，安排周五全部完成。
3）每天晚饭后19：00，与孩子沟通不少于15分钟。
4、每日调整。如果有临时会议，再根据实际作出每日调整。
三、得：
1、在便签训练营的毕业时，全部作业不拖欠，顺利毕业。
2、帮助我理清工作，通过做减法优化流程，提高工作效率。
3、每日亲子沟通可以增进我和孩子之间的连接，了解孩子最近的状态，遇到什么困难和问题，走近孩子，成为他的朋友。
