效率至上的优势与劣势

2018-09-02  本文已影响0人  读书的老王

《管理百年》序言、第一章 时间,市场的王道 1900—1910

进入九月份,暑热消退,天气开始变得舒适一些了,早晨下起小雨,空气湿润又凉爽。从今天开始阅读英国著名管理史学家斯图尔特.克雷纳先生所著《管理百年》,作为学校管理者,相信会从这部书中学到很多东西。刚才浏览了序言和第一章,感觉很有意思。摘录佳句,谈谈感想。

《哈佛商业评论》中文版副主编程明霞推荐此书,她说,“管理”,不是企业的附属或者束缚,而是其核心竞争力和长久生命力的基础。这正是克雷纳《管理百年》的意义,中国读者需要认真研读本书的原因,是让中国在21世纪迎来属于自己的“管理百年”。

作者中文版序言中谈到:“管理,改变世界”,观念最重要,观念定义了我们的人性,塑造了我们如何思考、如何看待自身在宇宙中位置的方式。管理既是一门科学,也是一门艺术,是一种基本的人类活动。

“观念,改变世界”,观念,在繁华盛世是锦上添花,在挑战时刻则有着更重大的意义。新思维是经济衰退的最佳解药---无需裁员。

自《管理百年》出版后10年,管理的性质发生了根本变化。管理者必须更加具备全球视野,必须更加擅长团队合作,还必须依靠新技术、围绕新技术,不断学习管理。

管理的核心没有太大变化,凡是那些令人印象深刻、最成功的企业领导者,对企业的细枝末节都有着深入的了解。他们懂得,任何组织都要依赖人来完成奇妙的事情,这超越了使命的召唤。

引言中有句话很有启发:不管你管理的是软件公司、医院、银行还是童子军,你的工作内容只会有10%的不同。而这10%的不同,由组织特定的使命、特定的文化、特定的历史及其特定的语汇所决定,剩下的工作内容则大同小异。这说明管理是相通的,具有普遍性,学习企业管理经验,也可用于学校的管理。

第一章讲了三个管理者的故事:伊莱休.鲁特,1899年人罗斯福内阁战争部长,在美国军队中开“管理”之先河。亨利.法约尔,管理理论之父,1905年为管理提出可信定义,代表作《工业管理与一般管理》。弗雷德里克.泰勒,科学管理之父,第一个把 “管理”当成科学的人,揭示出建立和界定工作流程的重要性,代表作《科学管理原理》。

伊莱特.鲁特(1845--1937)是个才华横溢的律师,对条例苛求到了冷漠无情的地步,是“一根活生生的鸡毛掸子”。美西战争中美国胜利了,但是暴露了许多问题,管理非常混乱。美国总统请鲁特做战争部长,他大刀阔斧进行改革,改组了军队的行政架构,成立了军事学院,注重各部门的协调,使美国军队“首次意识到并系统化地应用起了管理原则”,对美国军队的变革影响深远。

亨利.法约尔(1841--1925),法国工程师,在管理领域,他的贡献分为三个方面:

第一,他意识到管理具有普遍性。管理既适用于法国矿业公司,也适用于法国的医院,甚至邮局。

第二,他认为管理是一门具有独立规律的学科。这没有什么可奇怪---但在他的时代,“管理”是一种几乎不存在的东西。

第三,他提出了14条管理的一般原则。1、劳动分工;2、职权与职责;3、纪律;4、统一指挥;5、统一领导;6、个人利益服从整体利益;7、员工的薪酬;8、集中;9、等级链;10、秩序;11、公平;12、人员的稳定;13、主动意识;14、团队精神。

法约尔说,管理者需要计划、组织、指挥、协调(现在演变成了领导)和控制。事实证明,法约尔称之为“行政管理”的管理理论有着顽强的生命力,迄今依然闪烁着智慧的光辉。

弗雷德里克.温斯洛.泰勒(1856--1915),美国发明家,一生40多项发明,运动家,擅长用分析法解决问题的专家。他的名片上表明自己是“管理顾问”。泰勒为“科学管理”奠定基础,自己形容它是“75%的科学加25%的常识”,跻身20世纪最有影响力人物。1997年《财富》杂志撰文指出:“泰勒的影响无处不在,他的理论决定了麦当劳想要自己的厨师烤出多少个汉堡,电话公司想要自己的接线员接通多少次通话。”

科学管理起源于泰勒对其工友的观察,他注意到,当时的工人们经常“磨洋工”,放慢工作速度,付出尽量少的劳力换回所得薪酬,而监工却不知道这一项工作要花多少时间才能完成。泰勒以秒表为武器,详细测量工作的每一个环节,以及每一个环节所需的时间。泰勒猜想,按分钟测量工作任务,能让观察者确定执行工作的最佳手段。这样一来,就可以确定一种效率最高的首选工作方式,供将来统一使用。这意味着,工人能确切知道管理者对他们的工作产量有什么样的期待,管理者也能确切地知道工人应该有多大的工作产量。这也意味着,可以确定更准确的计件工资率,实行更可靠的奖惩措施。

泰勒的管理理论影响世界各地,相当于当时的“全面质量管理”或“智力资本”,泰勒的著作广为传播,拥趸无数。科学管理促进了生产,提高了效率,降低了成本,泰勒“多就是好”的假设取得成功。泰勒发明了“管理”这门科学,确立了“衡量”这一管理职责,这一职责者成为后来的“中间管理层”。

泰勒在《科学管理原理》中说,科学管理无所不包,一旦接受它,开展它,它就会覆盖整个组织。通过衡量每一项、每一种任务,企业便可以建立一整套体系来,这就是工作流程。

人们一贯认为,流程精益而高效,管理成本又精简,是通往利润天堂的最快途径。彼得.德鲁克指出,这一百年来,管理学最大的成就,是把体力劳动者的生产力提高了50倍。21世纪的最大挑战是提高知识工人的生产力,而可怕的是,部分知识工人的生产力在过去70年里不升反降。这是为什么呢?

科学管理把效率摆在最前面,否认人的个性,缺乏对个人价值和才智的尊重,不注重改善工作条件,“把工人原先对从事专业工作需要的积极参与、才智、幻想和主动性的心理状态,替换成无意识的机械态度。”缺乏伦理道德的思考,更认同裁员,而非改善工作生活和企业绩效。而杰出的企业家均是道德企业家,他们创造宏伟的商业帝国和巨大财富,无不以坚定的仁慈原则为基础。这是泰勒理论的最大缺点。

2018.09.02

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