让中国式复杂报表不复杂的工具来啦
做过表格的人可能都经历过一件痛苦的事——制作复杂报表。
对于一些报表,如下图生产计划表,由于存在很多维度参数、表内及表间的关联,填写一不小心,报表就错乱了,而且手工调整费时又费力。所谓万能的Excel数据透视表又无法完成多种分类统计,如型号、日期、生产线等。
像这种复杂的报表都有这样的共性:
格式复杂。表头很乱,三五层的大格套小格很常见,还有著名的斜线,没有格线时很容易看走眼。
信息量大。存在各种各样的数据,明细的、汇总的,往往都集中在一张表上。
其实有一种简单的方法,N套具有共性的报表都只要维护1套报表模板。比如报表需求发生变化,需要更改报表样式,只要改动模板,就可批量生成。一旦报表发生数据变动,只要一键刷新即可同步数据,一劳永逸,以不变应万变。
当然Excel是不能完成这项工作的。即使写代码,一个复杂的模板也得写上几百行,还不计维护。所以,一个报表如果Excel无法默认实现,那都可以归类为结构复杂,制作困难的复杂报表,需要专业报表工具。
对于这些复杂的报表,一些专业的报表工具早已将其模块化。比如,对于常用的报表需求,将其分为3种制作模式:
普通报表:各类明细表、分组报表、交叉报表、主子报表、分栏报表、查询类报表、填报类报表的制作,大部分报表格式都能覆盖。
聚合报表:各种样式不规则的报表,比如复杂票据。
决策报表:以展示业务指标为主,实现数据多维度分析的可视化报表。
这3种模式基本能解决各种报表类型需求。
一、普通报表
普通报表是最常用也是用于制作大多数报表的设计模式(保存的文件类型是cpt)。它是一种类似Excel做报表的设计模式,依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现各类模板效果。
支持各种行列扩展,可进行参数查询,填报报表,图表设计等等,实现包括但不限于各类明细表、分组报表、交叉报表、主子报表、分栏报表、查询类报表、填报类报表的制作。
总的来说它能够高效率的实现各各类传统格子式报表。可以制作企业中传统用Excel画的各类报表并且将之web化。能够从企业的各类业务数据库中取数,制作财务、销售、生产制造、人事等企业经营方方面面的报表,实现随时随地在PC、移动设备中进行报表访问及数据查询、编辑修改等。
二、ABI
ABI(ALL in one BI)是亿信华辰深耕商业智能领域十多年,在丰富的数据分析挖掘、报表应用等经验基础上,自主研发的一款融合了ETL数据处理、数据建模、数据可视化、数据分析、数据填报、移动应用等核心功能而打造的全能型数据分析平台。
除了上述通过基础表样或基础表样扩展制作而成的基础报表外,亿信ABI还支持各种不规则的报表的制作,如简历报表、中国式复杂报表、结果集过滤报表、聚合函数报表等。复杂报表示例:
简历报表
用于简历填报,同时采集到文字和照片,方便企业人事管理或者政府人员信息采集。
中国式复杂报表
中国式复杂报表,格式复杂、信息量大、表头比较乱。该表通过对各个底层地区的数据进行汇总,得到相应区域的汇总数据,即合计值。
结果集过滤报表
可以通过“人效”、“坪效”等来过滤筛选相关门店销售数据。
聚合函数报表
通过“总收入TopN”来控制展示排名在前N位的门店数据。
无论是哪种报表,亿信ABI都可以轻松搞定。以上报表介绍,篇幅有限,很多细节可以移步官网。