职场写作学习五~~周报

周报的意义：更为常用，且周报的写作方法很通用。

定位：周报的四个功能

基础功能：给领导做汇报（承担工作汇报，信息同步的功能；给向上管理提供了一个固定的机会）；帮自己做思考。

其他功能：给重要的汇报总结提供素材（平常的周报积累大量的工作成果和策略思考）；给自己锻炼写作能力提供难得的机会。

周报写作的启发：

首先要考虑领导需要看什么；

一定不仅仅只是工作梳理，而要加入自己的思考；

注重周报写作内容和结构上的连贯性，以备大型汇报时使用；

注重坚持周报写作，锻炼自己的写作能力。

周报的内容

标题

真正需要注意的是要体现出必要信息，以更好地明确周报的内容范围，便于信息同步和存档。三点信息：你的姓名；周报的时间段；你所属的部门。例如： 工作周报202207—07 08*XX部门 王二

结果导向的工作进展

工作进展应该是结果导向的，重在结果。要求：已完成工作强调已完成；未完成的工作提供进度条（能够数据化更好，最好再加一句“预期下周末之前完成全部写作内容”）；是在缺少进度条，也要提供未来的结果预期（何时能完成；能否顺利完成的预估；对成功概率的判断）。

亮点和困难

你的工作亮点，你自己才最清楚；同时，也可以给你的领导添光加彩。展示亮点时，用数据和案例说话，用对比法呈现。

困难一定要向领导提，是推进工作、争取资源的一种方式。不仅要写困难是什么，还要写清楚：造成困难的原因是什么；你对解决困难的建议，或者需要的资源支持具体是什么。

写策略思考

策略思考是你脑子里的主观想法。注意你的策略应该不仅仅是对自己有帮助，而更是对领导、对其他同事有启发的。

写下一步工作

只需要把重点事项、与其完成时间和成果等核心信息体现出来就可。

典型结构

目标导向或KPI导向

如果你的年度、季度KPI一共包括ABCD四个模块的内容，那么建议你的周报也按照这四个模块来写。这样既让领导觉得你目标明确，同时也便于你填写工作KPI时调取素材。

项目导向

如果你是项目经理，需要写项目周报，或者你的工作不太适合按KPI来拆分，可以根据不同的项目来写。

不管哪种类型，都应该遵循结构的通用原则～～金字塔原则和二八原则。

全文开头做摘要（最关键的信息写在开头）；每段开头写结论（重点前置）；核心数据一份表；重点项目占据一两段的篇幅；一般项目一两句；下周规划似摘要。