高品质沟通的技巧及注意事项
良好的沟通是一切工作得以顺利开展的基础,没有这个基础,一切如空中楼阁。只要是与人打交道的过程,沟通都是最为重要的工作。
沟通的定义
沟通(communication)是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。简单的说就是交流观点和看法,寻求共识,消除隔阂,谋求一致。沟是手段,通是目的。
中西合璧,高品质沟通
平时我们所谈及的沟通,往往停留在“把事情说清楚”的理性层面,而我国传统国学智慧非常重视心态对沟通效果的影响,强调心境的重要意义:相随心生,行随心境,一切从心开始,
1. 三个要素:气氛;环境;情绪
2. 四个方面:沟通行为的主动性;沟通对象的多样性;沟通过程的互动性;沟通目的的双重性。
3. 五种心境:一、喜悦心;二、包容心;三、同理心;四、赞美心;五、爱心
西方的沟通技巧强调技术层面的训练,具有较强的可操作性,可以较快的得到近期提升
4. 高品质沟通对基本素质的要求有,思考能力、行动能力、表达能力。
5. 五个基本动作:点头;微笑;倾听;回应;记忆(记笔记)。
全维度沟通
沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作,按照其重要性:沟通的内容占7%,影响最小;沟通的动作占55%,影响最大;沟通的方法占38%,居于两者之间。
1.肢体语言。肢体语言通常是一个人下意识的举动,所以它很少具有欺骗性。在眼神、眉毛、嘴唇、坐姿、步态、上肢等很多细节,都能反映出一个人潜意识的状态。我们要特殊注意,并在日常沟通中加以锻炼。
2.人际距离。因彼此间情感的亲疏不同,而不自觉地保持不同的距离。不恰当的距离会明显影响沟通效果。最亲密的人,彼此间可以接近到0.5米;有私交的朋友间,彼此可以接近到0.5~1.25米;一般公共场所的陌生人之间沟通时,彼此间的距离,通常维持在三米以上。
3. 沟通内容。内容对沟通的影响约为7%。但实际上展示了沟通者逻辑性、系统性、感染力等综合实力。毋庸置疑,需要刻苦努力、持续积累和练习才能取得由量到质的飞跃。
小结
总之,高质量的沟通是人生走向成功最重要的基础性能力。有些人具有沟通的天赋,而更多人可以通过刻意练习提高沟通的能力。高质量沟通需要不断充实知识、锤炼技巧、领悟人性、反思修炼,而更重要的,要有一个良好的心态。心态是决定了沟通效果的最重要因素。
诚意、正心,要有归零的心态,仁者爱人的修养,和同理心的出发点,了解、尊重、接纳对方。逐渐培养这些能力,高效沟通将不再成为难题。