关于如何去安排一次活动的总结

        自从上周日闭组之后，我们接又来了一个大任务，有关如何让我们的人能够快速的认识，快速的去团结起来了。

        起初是在上周日的时候接到这个任务，当时大家最先考虑的是如何的去组织这次活动，我们当时一群人讨论的是有的人决定在操场开见面会，有的人说在双湖开，但是我们谈论着谈论着就忽视了一个问题。我们当时想着这是一个活动，当时我们所有人就想着举行一次活动。当时我们想着收集大家的空闲时间，然后根据大家的空闲时间去安排我们的活动。当时想着是肯定有人会没有时间，然后就想着尽量凑齐大部分人都有时间的那个时间段去组织这次活动。想着这样正是不能全部人到齐，也能到大部分。所以当时我们就没考虑其他的问题，就单独考虑了地点以及内容的问题。

    当我们所有人汇报完我们的想法之后。李老师给我们提了一个问题，如果收集大家的空闲时间，那么大家要是都凑不起，仍有很多人无法参加，怎么办？我们当时就有点陷入了思维的误区。李老师和大学姐给我们的意见是，我们这次活动可以分成两批分为两个时间段，这样的话就能尽最大的可能让大部分人有时间参加活动。这瞬间就让我跳出了一个思维误区，一个活动不一定非要一次举行完，我们可以分多次举行。给我们讲解了如果让这个活动正常的运行下去，我们应该做些什么？

  首先我们规划出我们觉得能够举行活动的时间。

  然后将这个时间做成表格分发给大家，让大家填写在线表格。

    再然后根据大家的空闲时间抽出两个有空人员较多的时间，并把这两个时间定下来决定要用这两个时间。

  之后再去查找那些这两个时间段没有时间的人员，联系他们，看这两个时间段能否抽出时间来参加这次活动。如果能参加的话，就把他们安排进去。

  然后再把这两天当中只有一个时间段，有空闲时间的人确定下来。确定下来之后看一下两个时间段的人数。

    再把两个时间段都有空闲时间的人，按照平均分配原则，将人数分别的安排到两个时间段内。

  再安排完之后，再次确定大家能不能有时间来参加这次活动。

    根据上面的方法，我们就能够很快的确定了我们参加活动人员的时间，这种方式极大的促进了我们这次活动的安排。同时也是通过李老师的教导，我们学会了怎么去组织活动，而不仅仅是去学习知识。