以点带面,在三界中寻找效能最大化
如果想在三界中,实现效能最大化,就必须要学会以点带面,通过学习点,来达到三界中的效能最大化。
每个人一天都只有24小时 ,为什么有的人在24小时之内,能够有很多的成就,而有的人的24小时却只孵化出一地的鸡毛呢?这就是一个效能的问题。
我们首先来看一下,什么是效能,在百度中效能,最基本的解释为达到系统目标的程度,或系统期望达到一组具体任务要求的程度。
而我们要达到的是效能的最大化,也就是说,在有限的时间之能,我们所能够达到的系统的最大目标。
这里有两个维度可以来判断,一是单位时间内,系统达到目标的值最大,第二是达到目标最大值的时间值最小。简而言之就是时间与成果之间的最大产值能比。
但我们都知道,任何的系统的形成,任何事件的办理,任何产能的产生都需要一定量的时间,光从单个系统、单个事件,单个产能来看,我们可能通过提产增效等一系列的方式来推进。
但我们生活在一个多线程、多事件、多产能的世界,同时每一界中又有多线程、多事件、多产能,这就硬生生地让我们看到每一环节中与环节相交的时候会遇到同样的两个问题,一是并行事件的重复性,二是相交事件的冲突性。
并行事件的重复性
如何理解并行事件的重复性,就是单个系统所需要的逻辑、体系有所重复。
就例如我们在工作中所需要用到的体系可能遇到人脉、时间、精力、上下级关系、项目、沟通等多个系统,而我们在自我提升的过程中则会遇到时间、兴趣、习惯、输入、输出等多个系统,而我们在家庭中会遇到和谐、交流、情绪、问题处理、关系、教育等多个系统。
如果每一个系统我们的从生疏到成熟,从开始到结束都需要重头来过的话,那么,我们每天48小时候,都不够用了。
这时候,就需要我们关注到我们的第一个点:共通点。
不难发现,在刚才罗列的那么多的系统中,有很多的系统是有共通的性质。比如:交流与沟通、家庭中的情绪与工作中的情绪等等,那么我们就可以利用我们的共通点,进行知识与能力的迁移。
很多人会认为,环境的不同,对象不同,心情不同,虽然有共通的性质但却很难用同样的方法来复制。
但是就像大树一样,底层的树干往往还是同一个,基础的理论方法还是同一个,正所谓举一反三,触类旁边通的道理还是一样的。
就好像同样是时间对问题,我们可以同样使用时间管理这个底层的逻辑来处理工作中时间分配问题与个人精进的时间分配问题。
工作中需要我们确定一天的工作目标,然后计划一天的工作步骤,通过最小行动力来执行计划,通过番茄工作法来专注工作内容等。
我们同样可以把这个时间管理的知识迁移到个人成长的时间,制定个人成长的目标,计划当天的成长步骤,通过最小行动力来执行计划,通过番茄工作法来专注个人成长的内容。
两者所不同的是工作的目标结果可能会受到多方面因素的影响,如同事间的合作、目标的被动性等,而个人成长的过程中则少了合作,目标的制定也更多的是主动性。
两者的不同就是树上的树枝,各有各的特点,但是由于总树干是同一个,我们可以直接将底层的知识拿来即可。
由于知识的可迁移性,我们只要稍加转化或修饰就可以嫁接到另一个系统中去,知识的迁移需要能够类比和可持续地练习。K.Anders Ericsson 提出“刻意练习”是指为了掌握某种能力,有意识地付出努力,投入到某项活动中。
在我看来,刻意练习是一个“有意识重复”到“无意识习惯”的一个过程。而迁移做为一个能力,也并不是打几个比方就可以达成的,同样需要有刻意练习,在经过刻意练习之后,你就会在各个领域中自由切换迁移的模式,能够将几个系统中的低层知识进行迁移。至于需要多少时间的刻意练习,就看个人的修为啦!
相交事件的冲突性
讲完了共通点,我们接下来讲一讲相我事件的冲突性,这个怎么理解呢?
我每天晚上需要陪孩子学习和玩耍,但同时我也需要阅读或写作来提升自己,这就会产生矛盾,怎么办?
这里我们就讲一下第二个点,叫平衡点,平衡点,就是需要将两项或更多的事情摆到一个天平上来进行,寻找一个最优的方案,而这个方案可以扩大三界的效能。
这里有两个方案,一个是转,一个叫拆。
转,就是通过时间、空间的转移,将原本矛盾的两件事情错开进行。
同样以刚才的例子来说,通过时间的转移就是晚上的时间专心陪娃,而将自我提升的时间转移到每天的早上,利用每天早起的时间,一来头脑比较清醒,二来不会被打扰。
同样的,通过空间的转移,就是将自我提升的空间从家里转移到图书馆或咖啡厅或是让爸爸带他们出去玩。转移的优势很是明显,担劣势也会有,需要权衡利弊来择优。
但通常转移是方法适合长期的冲突性,通过转移,我们其实是将两者完成割裂开来,从而也就形成了两个体系,由于长时间的转移,其实冲突本身已经不存在了,转移过后的新系统会推动你的运行,这其实也是我们转移的最大目的之一。
另一个是拆,故明思意,大家应该可以想象到就是将一件事情进行拆分,然后融入到另外一件事情中去完成。
还是以刚才这个为例子,我的另一项选择,就是将自己的提升计划分解到更小的单位,如列写作的提纲、阅读片断,撰写思路等等。
不过这样的效果可能会大打折扣,但如果把提升转化成利用这个时间分解家务,收集素材,培养孩子独立性、听小短文、一起录制阅读小音频、亲子英语学习是不是会更加好呢?这样的话就同时用到了转和拆的两个用法了。
就上例来说,在我看来,通过时间的转移无遗是最好的选择。
效能最大化
这就是我说的两个点,通过这两个点,连接起三界里个项事务的一个平面,就像是一张推进效能运转的一张网。
为什么说有了这两个点,效能就能够最大化了呢?
因为有了共通点,我们就会有更多的时间空白产生,这些时间空白我们可以自我支配,能够让我们有足够多的满足感。有了平衡点,我们在处理事情上可以更加专注或者兼顾,提高自我的满意度。
当然我们之前一直在谈的效能也不仅仅只包含了利益、而在三界之中,除了金钱利益之外,惊喜、开心、满足、成就、幸福、满意、陪伴等都是效能的一个方面,实现哪一个方面,都会是让我们从内而外产生效能,这种人体的效能也就是我们追求的最大的效能。
最后,给大家留一道思考题:如果你女朋友(或者女儿)今天过生日,约好了吃饭,但你的老板却临时让你为一个项目加班,你将怎么样利用转或拆来解决呢?