易仁永澄 月度目标制定六步法
总体预览
月度目标制定六步法操作流程：
- 回顾过去
- 核算全月时间
- 规划重点任务
- 平衡各个领域
- 形成计划安排
- 统筹发布目标
易仁永澄 月度目标制定六步法.png
Step1：回顾过去
（一）对上个月的目标满意度进行分析
方法说明：领域 + 话术 + 客观化
- 领域：工作、家庭、生活、身体等；
- 话术：这个月你对这个领域整体满意么？
- 客观化：请使用0-10分进行打分，10分为特别满意，0分为特别不满意，你的满意度为几分？
推荐工具：生命之花（by 古典）或九宫格
（二）对更高维度目标达成情况的分析
方法说明：
- 打开更高维度（季度）的目标体系；
- 判断每个目标推进情况，整体进度和自己是否满意。
推荐工具：日事清、甘特图、PGM网站
Step2：核算全月时间
（一）整体时间计算
我采用的是可用天数*可用时间分析法进行计算：
- 月度天数 = 本月最后一个周六 - 上月最后一个周日
- 出行天数 =
- 节假日天数 =
- 本月可用天数 = 月度天数 - 出行天数 - 节假日天数
然后计算每天的时间排布：
- 睡眠时间 =
- 基本保障时间（吃、用、洗漱/收拾）=
- 通勤时间 =
- 锻炼时间 =
- 孩子陪伴时间 =
- 阅读和写作 =
- 放空时间 =
- 冗余时间 =
- 价值创造时间 = （24小时减去上述所有时间）
最后可以计算出价值时间为：本月可用天数 * 价值创造时间。
（二）全月情况预判
可以使用SWOT模型进行分析判断，主要分析的要点是：
- 自身状态情况：是否可以延续之前的状态，或者对状态进行改变；
- 外部环境情况：是否存在外部环境剧烈变化的可能，面对变化要调整自己的预期。
（三）根据价值时间系数估算价值时间
时间的三种用法：
- 消耗（用于保障）
- 浪费（不创造价值）
- 生产投资
用于生产投资的时间，让我们变得更好，所以，我们要规划好、充分利用这类时间。
拟定一个价值时间系数，再来判断自己可以真正用来投入创造的时间。
价值时间系数的取值范围为：0-1之间，可以根据上个周期的情况以及下个周期的预判来大约估算系数取值。
（四）安排日程表的任务
常见的日程有2类：
- 确定的日期：包括开始日期和截止日期；
- 确定的时间：包括开始时间和截止时间。
方法说明：
- 找到日程；
- 在日历工具上进行标注
推荐工具： 实体的月历、手机自带的日历App、日事清。
Step3：规划重点任务
主要逻辑为：首先选定任务，然后根据"GROW模型"和"PORT模型"来确定目标、里程碑成果、任务及安排计划。
因此，规划重点任务的步骤中，主要分为三个子环节：
- 确定本月重点任务
- 确定任务成果及时间
- 任务分解
（一）确定本月重点任务
方法说明：完成前两个步骤之后，接下来应该按照以下的方式考虑。
- 整个季度目标推进中，接下来应该进入到什么环节了？
- 在接下来的环节中，应该推进哪个任务了？
- 任务大约要推进至什么状态？
回答了这些问题，基本上就可以得到本月的重点任务了。
推荐工具：易仁永澄的月目标模板。
（获取方式：永澄老师公众号输入关键词：月目标模板）
（二）确定任务成果及时间
方法说明：回答以下话术
- 我下个月期待完成一个什么样的任务？
- 当取得什么样的成果时，说明这个任务完成了呢？
- 你觉得这个成果说的清晰么，请给清晰度打分？
- 如果你还可以说得更清晰一些，这个成果是什么呢？
推荐工具：期待对对碰、SMART工具、RSQC模型
确定好成果后，需要对该任务所需要投入的时间进行估算，并将所需时间填写到预计时间一栏中。注意，本步骤完成后，所有任务（计划内）的总用时，不得超出全月的价值时间，如果超出的话，可能带来无法完成任务的风险。
（三）任务分解
任务分解是目标管理者的基本能力，参考文章：
《如何面对无法推进的复杂任务》
方法说明：基本知识点
- 任务分解能力本身也是规划能力的一种，因此也是决策能力的一种体现；
- 任务分解使用的思维模型为：PORT模型；
- 任务分解的原理为：澄清最终成果（上一步操作的目的）、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表；再根据风险防范的需求，形成一些前置任务。
- 不同人对相同任务的分解也是不同的，差异源自不同个体的认知、能力、视野、经历的区别，因此，为了获得更高效的任务分解，找一个高水平的导师是关键。
推荐工具：根据"原则>方法>实例"的原则要求，将这部分内容进行整理和记录。因此，推荐工具为：PGM网站、笔记软件等。
Step4：平衡各个领域
这一步是月度目标中非常重要的一步，即平衡自己的各个领域。
时段目标管理系统.jpg
月度目标关注的是目标推进情况，它既关注月度目标达成情况、也关注季度目标推进情况。
一个个体期待快速成长，他的期待会持续增加，当期待增多之后，我们通常有3大类策略：
- 整合策略（多个任务之中发现共同原因，在更大的系统层次中找到抓手去努力）
- 减法策略（停下来分析，并砍掉和长期价值无关的部分）
- 平衡策略（将期待进行优先级排序，按照完成一个再来一个的方式进行）。
平衡策略是比较直觉化的策略，因为普通人想不到整合逻辑、也不愿意砍掉某个期待，所以，排序是比较常态的想法。
推荐工具：生命之花。
（一）提前预判下月的平衡
方法说明：
-
向自己提问："如果下个月，这里的重点任务全部完成了，那么，我的每个领域满意度分别是几分？"
-
然后使用"月目标工具表"中的生命之花进行打分，以了解下个月的满意度预期。之后，根据实际情况投放"平衡"或者"结构性聚焦"策略。
- “平衡”策略：有时间，就增加一些任务来提升满意度。
- “结构性聚焦”策略：没有多余的时间，那就暂时接受不满意，然后集中精力把当下最重要的任务完成。
推荐工具：月目标模板
（获取方式：永澄老师公众号输入关键词：月目标模板）
（二）增加其他想达成的任务
这是平衡策略的具体实践。
例如，你发现下个月即便所有的重要任务都完成了，依然不太满意。
- 我不满意的领域里，需要做些什么可以让自己的满意度提高一些呢？
- 如果新增了任务，会不会导致我的重点任务受损？可能性为几分，我要如何防范这个风险？
- 提问完成后，将新增的任务，填写到月目标模板中即可。
强调：不要忘记预判任务的时间，以免后续出现时间超标的情况。
Step5：形成计划安排
将规划好的任务填写到“月目标模板”
月目标模板.jpg
表格的第三列就是优先级，使用下拉菜单，3号表示优先级最高，用红色按钮表示。"分类"就是对目标所属类别进行明确，通常使用领域分类的方式进行。周次安排，就是极简的甘特图，它支持打钩的操作，如果你完成了这一步，那么，周计划很自然地就完成了。
Step6：统筹发布目标
不统筹发布目标有两点非常致命：
-
任务很多，很容易失焦。尤其是在这个注意力稀缺的年代，失焦就是焦虑的源头，想想看，你不聚焦的时候是不是会焦虑呢？（这个问题的典型是：做多，陷入递弱代偿的误区，导致系统生存度下降。见《为什么"做多"是高概率的错误？》）
-
任务不具有牵引力。目标是我们对自己意图的描述，越是清晰的描述，越是能够产生一种牵引力量，让我们产生持续的动力，见《目标管理到底是干啥用的，究竟要怎么学？》。但是，任务却不具备这种对动机优化的反作用力。
统筹发布目标分为三个环节：
- 统筹形成月目标
- 整理记录思考过程
- 发布月目标
（一）统筹形成月目标
- 形成本月的3个核心目标，只允许有三个哈，不允许超出目标。
（二）整理记录思考过程
整理记录思考过程在月目标制定流程中重要性占比为：70%。为什么？
答案是：目标是校验假设的工具。（原理见：《你根本就不懂，目标，从来就不是用来达成的！》、《嘿，你搞目标管理时到底在关注什么？》）
月度目标的长度至少为28天，有的都会达到35天之久，在这个注意力已经被碎成渣的年代，你凭什么（假设）去认定自己，可以在不需要记录思考过程的情况下，能够在28天之后还能清晰记住每个决策过程？
为什么很多人都无法持续做目标呢？（根据我这5年的统计，86.83%的年目标制定者在推进月度目标3个月就会放弃。）逻辑如下：
- 思考的过程没有整理记录下来；
- 月度目标达成必然会遇到挫败，必然会有失败，每个人都是一样的；
- 遇到挫败时我们就会归因；
- 归因？原因没有被记录下来啊，你要如何归因？
- 由于系统2没有相应的客观化原因（写下来的内容），它就无法进行计算；
- 无法计算就必然再次启动系统1，系统1的第二次启动一定是趋向于放弃的，这时，系统2也会提供无数理由让你放弃。
原因就是没有记录。
方法说明：从第一步开始的每一个环节的分析，都用文字的方式将其整理下来就好了。如果，你会使用GC分析工具，那就更好了，可以把决策背后的假设都整理出来，这样的成长效率会更高。
推荐工具：简书、PGM网站、日事清、幕布、笔记软件。
强调：为重要的事情投入是最划算的一件事。
（三）发布月目标
可选项：整理记录思考过程后发布即可。
回顾
月度目标是一个很重要的分水岭，上接中长期发展规划，下接具体落地执行，因此，对其增加充分的思考永远不为过。
这是一种投资行为，4小时的投资换来一个月的清爽，那是绝对值的。
