一、善用有限的时间

作为一个有效的管理者，必须弄清楚自己的目标和任务，弄清楚实现目标需要多少时间。这样才能建立相应的贡献意识和成果意识，才能清晰地知道自己的责任，成为一个重任在身的人。

善用时间的管理者，必须排除一切干扰，集中时间和精力于一件事情——一件值得做的事情。

专注于关键事情，抓矛盾的主要方面，争取时间上的主动权。

对一个管理者而言，面向未来，选择重要的事情去做，同样需要有勇气或胆略。其中最 重要的"要事优先"原则是——注重未来而不是现实，注重机会而不是现实压力，注重外部而不是内部，注重贡献而不是安全，注重创新而不是盲从。这也许是有些管理者不能卓有成 效，或变得平庸的主要原因。

二、如何诊断自己的时间

（一）我们必须先记录时间。

每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。

他们要持续不断地 做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。

（二）要做有系统的时间管理试问自己下列几个问题。

1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。

"这件事如果不做，会有什么后果？

2.第二个该问的问题是："时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？"

3.还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

三、消除浪费时间的活动

1.首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。应注意的现象，是机构中一而再、再而三出现同样的"危机"。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次。

2.人员过多，也常造成时间浪费。

3.另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。

要开会，就得有一定的计划，否则不但令人讨厌，而且是一种危险。

4.最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全。

四、金句理解：

01作为一个有效的管理者，必须弄清楚自己的目标和任务，弄清楚实现目标需要多少时间。这样才能建立相应的贡献意识和成果意识，才能清晰地知道自己的责任，成为一个重任在身的人。

02善用时间的管理者，必须排除一切干扰，集中时间和精力于一件事情——一件值得做的事情。

03专注于关键事情，抓矛盾的主要方面，争取时间上的主动权。

理解：作为有效的管理者，知道自己的最重要的目标和任务，以及完成目标和任务的截止时间点加所需要的总时间，再确定总时间的情况下进行逆向思维，做好每个关键节点的目标计划，不能贪多求快，不能在同一段时间内做很多事情，要善于分析发现问题的本质，解决问题的根源才能事半功倍；

有效的管理者要有价值、贡献和成果为导向的意识，如果很忙却没有贡献和成果等于内耗，白费时间。

04、对一个管理者而言，面向未来，选择重要的事情去做，同样需要有勇气或胆略。其中最重要的"要事优先"原则是——注重未来而不是现实，注重机会而不是现实压力，注重外部而不是内部，注重贡献而不是安全，注重创新而不是盲从。这也许是有些管理者不能卓有成 效，或变得平庸的主要原因。

理解：做为一名管理者要面向未来选择重要的事情去做。重要的事有5点：

1、注重未来而不是现实，

2、注重机会而不是现实压力，

3、注重外部而不是内部，

4、注重贡献而不是安全，

5、注重创新而不是盲从。

注重贡献而不是安全，注重创新而不是盲从，这两个需要管理者的勇气；注重未来、机会和外部需要格局和胆略，要有长远发展的眼光。

思考：我的未来、机会在哪里？我要做出贡献与创新点在哪里？外部环境的影响有哪些？

我的未来和机会还是与房地产，建筑业相关，在机电专业领域深耕，提升专业技能 ，提升管理能力，提升人脉资源管理能力，要做出的贡献与创新点也是在机电领域；房地产，建筑业外部环境会紧缩但也是优胜劣汰的过程，关键提升技术与管理能力是关键，再关注外部投资机会，这样才能对公司，对他人做出贡献才能有效管理。

五、TO DO 读以致行

第一，每周2天记录时间并提出改进措施。

第二，事项分为有价值，有贡献重要的事，"要事优先"；而且，一次只做一件事情。

第三，"这件事如果不做，会有什么后果？

第四，专注于关键事情，抓矛盾的主要方面，争取时间上的主动权。

富兰克林记录时间

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