时间管理学习笔记

一、基于什么问题引出时间管理？

永远都会被工作赶着走。每天都感觉特别特别忙，特别特别憔悴，但是每天都觉得工作没有完成。

二、课程目标

明确自己时间管理的情况

了解时间管理策略

处理时间陷阱

三、时间管理的四个原则

要事优先（人都有懒惰的本性，往往在实际生活中很难做到，要学会对自己狠一点）

统筹规划（实际面对的事情可能会很复杂）

边际效用（边际效用指在一定时间内消费者增加一个单位商品或服务所带来的新增效用，也就是总效用的增量。在经济学中，效用是指商品满足人的欲望的能力，或者说，效用是指消费者在消费商品时所感受到的满足程度。这里可以理解为做一件事情对完成整体目标所起到的作用，效用高的事情应该被优先完成）

集腋成裘（比如走路的时间听英语MP3，打长时间电话的时候联系哑铃，梳头的时候可以练习腹式呼吸等）

四、时间管理的策略或技巧

1、目标驱动之SMART原则

□ S: Specific（有针对性的）

□ M: Measurable（可衡量的）

□ A: Ambitious（有野心的）

□ R: Realistic（现实的）

□ T: Timely（及时的）

百度百科中的SMART原则

S=Specific（明确性）

M=Measurable（可衡量性）

A=Attainable（可达成性）

R=Relevant（相关性）

T=Time-bound（时限性）

2、有效规划之Action Plan

每年->每月->每周->每天逐步具体

要及时总结（周、月、年总结）

3、安排优先排序之四象限法

①、任何一个事件都可以用这两个纬度来评估；

②、严格按照你对这个事件的评估来确定他在你日程表中的位置，一旦确定就不要随便更改；

③、预计每项任务所需的时间，并在完成后评估你制订的计划是否合理，以便在以后做出相应的调整。

4、监控之浪费时间的诱因

①、懒

（植物人：每天像植物一样长在某个场上，如魔兽版植物人、韩剧版植物人等）

原因之一：没有压力

克服自己的懒惰，真的有时候要对自己狠一点（如：坚持用冷水洗澡和跑未名湖的女孩）

②、拖沓与低效率

（如：一边听音乐一边做作业、总是先做一些无关紧要的事情等）

③、过分宽松的时间安排

（本来可以逼着自己一个小时做完的事情给他安排了3个小时）

有时候是加班的想法导致我们不得不加班的。打算晚上加班的时候，下午的效率会越来越差。因此可以给自己定个规矩，没有特别的必要，晚上坚决不加班。

每件事情都应该有个Deadline

④、安排无序

Priority[praɪ'ɒrətɪ]优先次序

5、回顾和持续改善

每天结束的时候回顾

利用Outlook改善你的时间管理（日程表、任务）