摆脱低效四部曲
赋能师
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文 | 罗校长
责任编辑 | 莉老师
你是否觉得现在的状态很差？
做事情效率不高，每天忙前忙后，也没做成？
但是苦于没有找到方法，以至于恶性循环，周而复始。
今天，不妨来听一听罗校长是怎么摆脱低效！
罗校长是谁
罗校长
罗校长，就职于一家人力资源公司、赋能师、职业生涯规划师。其实我发现这些东西都是相通的，所以我并没有觉得我在做不同的东西，我会觉得我每天除了生活，可能就在工作。
那确实会有小伙伴会有问我说，你为什么说一天能工作？或者他说，你为什么能在高强度的工作之下，并且还能做副业。一方面我觉得是，本身是想要做更多职业。第二个方面是我有方法。那今天就简单介绍一下我现在所用的一些方法。
第一曲：以终为始
第一个方法是“以终为始”。这个方法是其实出自于《高效能人士七个习惯》。意思是在做任何事之前都要认清方向。梳理过去最常做的10件事情。分析是否和自己想要达成的目标有关。你不但对于所处的一些处境了如指掌，而且也不至于在追求目标的时候，可能会偏离我们的方向。
接下来可以去做一个小测验。你细想一下，你自己最近最常做的十件事情，和你的目标是否挂钩？你可以把最近的时间事情给列出来。反观你过去的一些行为，是否以终为始的目标来去执行？
第二曲：每日最重要的三件事
每天早上起来一定要去清楚当天最重要的三件事。或者每天晚上睡觉之前，一定要清楚我们第二天要去做的三件重要的事情。这三件重要事情是就算你明天再忙，或者事情再多，你也要去完成的三件最重要事情。如果把每日最重要的三件事情都梳理出来的话，其实你就会很清楚，我们这一个月到底主要的心思放在哪里。
那这个方法其实是很有效的解决拖延症的问题。比如说你特别忙对吧，他其实不知道自己一天到晚忙什么。所以当我们反观自己工作日常，我们会觉得，好像每天都在瞎忙，所以“瞎忙”这个词就是这么来的。这导致了你很多重要的事情都没有去做。
那又是为什么很多人他特别高效，那是因为头一天他已经把一些最重要的事情或者最难解决的事情，安排了最优先或者精力最好的时候去完成。
罗校长
第三曲：一次只做一件重要的事情
《麦肯锡工作管理方法》提到，一次只做一件最最重要的事情。大家可以回想一下，在知识付费的时代，或者在知识很容易获取的时代，你有没有这样的一个状态：一边听音频一边刷牙，或者打扫卫生。
我们是否真的是高效？我们是否真的是完成了这个事情？还有另外一个现象，很多人都会边学习边上课，同时在聊微信。虽然做了很多事情，但其实反观效果，不一定是最好的。
所以说“大道至简”，如果你真的想要去提升做事效率，那么第一个你一定要自己注意事情，或者你辞职，做当下最重要的事情。
近段时间，尤其是疫情之后，我有做调整。疫情之前我们都在正常上班，但是在疫情期间比较严重的时候，我们都在家里加班，工作模式007，没有时间休息，但是一天到晚下来好像也做不了多少事情。于是我反观发现，第一点我没有把学习和工作分开。第二点，我在学习的同时，在回复别人的邮件。这就导致我的效果不是很好。
如果你有跟我一样的困惑，觉得每天好像都很忙，或者学习也学不好，工作也做不好或者结果不太好。OK，那我就建议你可以把这个方法利用起来。而且利用起来，同时一定要输出。举个例子，就比如说我今天听了音频，对吧。那这个音频带给我来的帮助，或者能转化成的行动是什么样的？所以说从“学到”到“做到”。
罗校长
第四曲：增加自己的心流时间和频次
“心流”简单来说，当你做某件事情的时候，达到忘我的境界。这种时候我们应该怎么样去增加自己的心流时间？增加心流时间的频次，可能一天会产生两个心流时间。那么心流时间持续越长，效果是否会更高？要想获得心流时间，其实也不难，需要三个要素。
金句：感知自己产生心流时间：环境+利用番茄钟+启动器
第一个要素是真实的环境。如果在家里想要去学习或者工作。我选择在床上想去看书。那大家知道床本身是休息的地方不适宜工作，所以我会建议你一定要找好自己工作时的环境，比如说我应该工作OK，那我就完全在自己工作的场合。还有你所处的圈子。举个例子，当我们加入赋能读书会之后，你确实是会不自觉的拿起书本了，这个是同伴的影响力。
第二个要素是明确时间表，番茄钟。你一定要明确我当下做的事情，或者我接下来一个小时要去做的事情要有很明显的时间节点，去规划我们要去做的事情，比如说我写一个PPT，那我就要求我在一个小时之内，用两个番茄或三个番茄的时间，把这个事情去做好。
第三个要素是启动器。像我的话，我会听歌，因为就是一旦会，就是那个启动器。就可能我的启动器是什么，就是我最近是听一首快节奏的歌，那可以让我就是很快速的心流时间。大家也可以去反观一下，自己的那个心流时间是在什么样的环境下产生的。如果我们找到了这个节奏之后，心流时间还有效率就会提高。而且可能在短期之内提高，不需要任何借助任何的外力。
每天三件事
这张图很能清楚地反映了三个问题：第一个，我今天的时间花在哪里了。第二个，我今天有多长时间花在有意义的上面？第三个，我的专注度。
金句：把注意力放在哪里，产出就在哪里。
复盘
做任何事情都是要“以终为始”。建议去梳理一下你过去最常做的十件事情。是否跟自己的目标达成是有关系的？
首先是分析自己。当分析出来之后，你会觉得自己可能有很大的地方去提升，提升的方法其实很简单，第一个就是每日最重要的事情。无论是用打卡或者监督方式都可以去做。
其次是在做事情的过程当中，不要一味地追求速度。反而有些时候慢就是快，那我们一次只做一件最重要的事情。并且尽可能的去输出当下的做的事情。当我们确定好自己要做的事情之后就可以适当地增加心流时间和心流的频次。那这个其实就很简单，大家每次都要感知我们的这个心流时间，大致可以通过我们周边生活的环境，圈子，番茄钟，启动器等来找到。
所以以上的话就是我关于如何提升效率的一个方式跟方法。
希望大家在接下来的日子里可以全情工作，认真生活，高效做事。
罗校长
解惑
问题：高效能工作后，比如几个番茄之后该如何调节休息？
罗校长的答案：高效能工作之后，比如几个番茄钟，应该调整休息。第一个，你可以看一下自己的时间，因为我设置的番茄钟是30分钟的，但有些人的番茄钟的可能是25分钟的，有些人的番茄钟的是40分钟的。就是它这个会随着你的注意力集中的程度，你可以有所增加或者有所调整。第二个，就是你说应该如何调节休息。我完成一个番茄钟就会简单的休息一下，并且你可以树立接下来要去做的事情。厉害的高手跟普通人的区别是什么？区别是他做事之前都会去停顿。
反馈
艳：感谢罗校长的分享，听后感言：很认同一次只做一件重要的事以及增加心流时间，每天总是有可能被各种事情打断而最终好像一天什么也没干，这不仅仅是影响心情，而进入心流时间完整的干完一件事不仅提高效率，有效地提升自己，还会让自己很有成就感和满足感。
扬风：感谢罗校长的分享，我觉得所处的圈子很重要，我组织了赋能同修会02期，感受到了大家的热情参与和分享！两个多小时过得特别快，已经进入了心流时间。通过同修会这种形式，分享一本书的收获，集思广益，让我们从读到、学到再做到。吸引力法则是自然定律。同类相吸，你是什么样的人，就会吸引什么样的人事物。比如我是敢想敢干的人，身边就会经常碰到创业青年。同理可得，想成为什么样的人，就先从物理上接近这类人，加入这个圈子。因为人是环境的产物。
