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初识函数

2018-09-09  本文已影响0人  红_b1d3

      学习Excel表格使用技巧,技巧在手,速度飞快.今天 开始学习函数,只有你没想到的,没有函数调出来的结果.学好函数的关建就是基础一定好打好.时间花在哪,效果就会在哪出现.

技巧可以让表格变靓,可以提高制表速度。函数可以调取想要的数据,想得到的结果。对数据分析尤为重要。学好函数,给表格来一次想变就变的任性。

一.函数的基本用法


初识函数

1.什么是公式

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①.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

②.公式输入是以“=”开始的。

③.简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.函数

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①.简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

②.函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3.数组运算

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例:公式=SUM(数量列*单价列),按Ctrl+Shift+回车或F9,主要在多对多的计算应用。

4.循环引用

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如在G17单元格的公式显示是=SUM(G2:G17),包含了G17本身,所以计算结果显示错误。怎么找到循环引用?公式--错误检查--循环引用。

5.公式的快速填充

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当我们要引用公式时,不用每个都自己录入,可以有4种方法快速填充。输入好第一个公式时,①.直接往下拖动,②.双击直译柄⑻③.Ctrl+D, ④.复制原来公式 ,选中区域 ,选择性粘贴,选公式都可以完成操作。

6.只显示公式


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当我们看到列表中只显示公式,没有计算结果怎么办?别急,快捷键Ctrl+~帮你解决难题。

7.公式调试或(按F9)


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选中一个区域,按F9可以看到对应的结果,如果在编辑栏选中全部公式,按F9+回车,会直接返回对应的结果,此时公式消失,直接由结果呈现。在公式功能区有公式求值。公式--公式求值--弹出公式求值窗口,点求值 可以依次应对计算结果。如果中间出现错误,我们也可以快速找到并改正。

如果公式中出现错误#DIV/0!,点公式--错误检查--追综错误--指出错误点:错误原因:被零除错误。点关于此错误的一个帮助,即可进入到如何更正#DIV/0!错误,下拉还有一些对应的解决方法。以便理解与更正错误。

8.公式不计算

用公式只是为了快速出结果 ,如果出现公式不计算,那就要想招了。公式--计算选项如果是手动前打钩,向下拖动公式就会出现公式不计算的结果。

二运算符

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三函数

1插入函数

2查找函数的方法

3嵌套函数

4函数的结构分析

5函数的学习思路

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总结:学好函数的前提是要掌握好基础知识,区分函数与公式的区别点在哪,交集又有哪些。运算符的优先级,以及错值的产生原因及更正方法。

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