当你被客户骂过的时候,你是如何化解?
没有被客户骂过的人,你得不到成长。被骂过还能化解的人,你才是高手。
我们大多数人在一个工作岗位上多少都属于服务行业,你在制造业,产品面向市场,你就得服务客户,让他满意。你在餐饮业,吃饭的客人就是你的客户。就算你是做直播行业,看直播的人就是你的客户,你要呈现最好的一面给观众,还要接收客户的反馈。
整个社会化分工产业链系统,你再一个地方接收别人的服务,同时在别的地方也会服务于别人。
既然我们多少会服务于别人,总会有疏忽的地方,再加上客户形形色色,你不可避免会被劈头盖脑的挨骂。也许你会忍声吞气,也许你会予以还击。你工作很辛苦,每天加班加点,日夜兼程,最后你还是把事情做得一团糟,老板对你不满意,你自己也感觉很委屈。
你或许受不了当下的工作环境,很爽气辞掉这份工作。但是你去了另外一家公司,你能确保这样的情况不会重蹈覆辙吗?
我很肯定的告诉你,你在这个地方苟且,到了另外一个工作场所你依然苟且。
为什么会这样?因为你知道如何让客户满意。
我们先来从客户的角度问几个问题,他为什么会生气后骂你?你有什么事没有达到他预期的效果吗?你侵害他利益了吗?客户满意你的服务吗?
回答这些问题之前,我们来看看投资大神查理芒格说过的一句话:要想说服别人,先诉诸对方的利益。
什么意思?
就是客户抱怨,你想说服他,是建立在侵害别人利益的基础上吗?如果是,你永远无法睡服他,不对,说服他。
比如说,他对你的产品不满意,你为了维护自己的利益不受损失,说服他不用退换货的同时,还让他继续使用。
你可能会说,我肯定不会这样,无条件退换货。当这件事到你手里,你看到眼前利益会受损,可能就不会这样大方了。
我相信你经常会遇到,开始买一件物品的时候,店主跟你信誓旦旦保证,最后真出了问题,你找到他,他会以各种理由拒绝。最后吵得不可开交,闹得不欢而散,这种情况比比皆是。
现在回到开头的问题,我们一起来看看客户到底为什么骂你?只有知道问题背后的底层逻辑,我们才能对症下药。
我总结无非就三点原因:
一、这件事,你没有及时给他处理。因为你的问题导致客户被他上司责骂和指责,当他被输入了负面情绪后,自然会找个输出口,你毫无疑问就是他输出情绪的对象,骂你买毛病。
二、你侵害他的利益。因为你的产品质量问题,导致他用的不顺利,比如说你买的手机,经常无缘无故关机重启,让他错过重要电话,损失一个订单,严重影响他的工作。这个时候他骂你也没毛病。
三、你答应给他的产品,没有按时交付。原本客户今天中午接待一个重要的客人,万事俱备只欠东风,这个东风就是客户蓄谋已久送给情人的礼物,因为你的耽搁,一段姻缘被你耽搁。这个时候骂你更是活该。
既然原因找到了,那么我们该如何去做呢?
这里我送三个精囊妙计,虽然不是万能,但是没有这三个妙计那是,万万不能。
一、第一级台阶
你说服人,本质上是让人摆脱旧的、接受新的,其实远比我们想象的要难。
那你说最好用的说服工具是啥呢?是“第一级台阶”。
举个例子,两家餐馆,一家的广告是:吃饭就到我这里来;另一家的广告是:晚餐就到我这里来。请问哪个广告的效果好呢?后者效果好。
表面上,好像晚餐比吃饭要少一半生意,但是别忘了,晚餐比吃饭要更加具体。
具体的东西更容易引导你的说服对象,踏上那关键的“第一级台阶”。
所以当你跟客户谈话就要说具体的事实,而不要给客户抽象的概念,否则你说的越多,客户会越反感。
二、辩证地检验自己的每一个想法。
对于一个观点,你先别急着同意或反驳,而要先同时列出赞成和反对的原因,然后对所有赞成和反对的原因逐条提出反驳。
而且,反驳不能想当然,必须要有事实根据,比如,你想反驳一条“这款产品,和市场上同类产品非常相似”,那你就需要附上同类产品的对比分析,否则就只是意见,没有参考价值。
从利益相关者的角度,看待问题。在形成自己的意见前,可以先考虑跟这件事有利益关系的人的观点。举个例子,公司要你给商务人士做一套英语教材,你会咋做?你可能会把重点放在扩大词汇量、提高听力和阅读水平。但站在商务人士的立场上,就会意识到他们学习英语主要是为了和人对话,所以,教材的重点应该是提高他们的沟通能力。
三、确认自己正确理解了对方的意思。
在交流中最怕出现“我以为”,这很容易造成误解。当对方提出不同意见时,你可以先把他的话重新组织,复述给他听,如果对方认同,就证明你的理解正确。之后你再就此解释,就更有针对性。
想要反对别人意见,就要提出替代方案。比如,同事建议去某餐厅聚餐,如果你不喜欢这家店,就一定要推荐两家自己中意的店,作为参考。如果只是单纯不同意,但又给不出建议,就容易让对话陷入僵局。
真正决定你是谁的,是你独立思考的能力。当你不再人云亦云,能够独立地思考和系统地表达时,才能真正在人群中脱颖而出。
简单的自我思考不叫独立思考,真正的独立思考,是一个理解事物、深入思考、表达意见的完整过程。
最后教你一招,客户骂你不会生气的绝招。
你要学会把自己和公司分离开来,你想呀,客户骂的并不是你,而是你们公司,产品不是你制造的,挨骂的人却是你,因为这是你的职业。走出公司大门,你可能跟客户吃喝着老酒,吃着烧烤,酒喝三巡,你们都会称兄道弟。
这样想的话,你还会因为客户骂你而耿耿于怀吗?