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既要会干还要懂汇报,不会汇报工作的员工不是好员工

2020-11-06  本文已影响0人  职业规划高老师

很多人工作中有个误区,那就是不重视汇报工作,也不会向领导汇报工作。往往这些人还看不起那些经常汇报工作,跟领导亲近的人,感觉那是讨好领导、掉架子、没骨气。事情的结局往往与这些人看法相反,那些经常向领导汇报工作的人,往往会优先得到历练和提拔,职业道路走的更顺畅。而那些不会汇报工作,天天默默干活的老黄牛,往往晋升慢奖金少,长时间也不会挪窝。这种情况在人数多的大型企业、国有企业尤其突出。

这就告诉我们一个道理,在工作中,光把工作本身做好还不够,你还要学会向上司恰到好处地展示你的工作成果,而工作汇报无疑是一条最佳的途径。工作不仅要做的好,还要汇报的好,可以说,不会汇报工作的员工不是职场上的好员工。因此,要想早日在职场上出人头地,就要重视汇报工作,勤于汇报工作,善于汇报工作,精于汇报工作。

重视汇报工作:

1、汇报也是工作。汇报是工作的一部分。在松下工作三十年的江口克彦曾说过:当领导布置工作任务时,最让他心焦的是无法掌握工作的进度和结果,如果得不到反馈,以后就不会再把重要工作交给这样的下属。因此,要高度重视汇报,把汇报当成大事,当成非常重要的工作,通过不断汇报,让领导及时了解工作动态,让领导安心,他才对你放心。

2、汇报工作是对领导的尊重。心中有上级,汇报工作就会及时主动。而眼中无上级的人,汇报工作就会一拖再拖。很多领导也持同样看法:经常向领导汇报工作的员工,就是努力工作的好员工;而那些不经常汇报工作的人,就是不努力工作的人。你不理领导,领导不理你,上下级关系是彼此互动的,下级敬重上级,上级肯定下级,相互磨合会更顺畅。

3、汇报工作能让自己快速进步:经常汇报工作,能让上级更清楚的了解你,发现你存在的问题和不足,会有意识的指导你,纠正你。上级站得高看得远,稍加指点就能让下级受益匪浅。而通过不断汇报工作,会赢得上级的信任和赏识,这样上级就有优先把重要工作安排给下级,并提供必要的资源和支持,这样下级的成长速度就会明显快于其他人。

勤于汇报工作

1、开始工作时,要向领导汇报工作思路,不偏离领导方向。许多人工作时,喜欢下死力气,埋头苦干,而工作结果往往得不到上级认同。这主要是因为人员按照自己的理解去工作,没有很好的领悟上级要求,以至于劳而无功。因此在开始工作时,要先向领导汇报工作思路,确定大方向没有问题,再通过领导的指点,确保不犯大的方向性错误。

2、工作的关键节点,向领导汇报工作动态,让领导掌握过程。工作是由不少关键节点构成,环环相扣,一环完不成就会牵连整个工作的进程。比如盖楼房,打地基、楼层浇筑、楼顶完工等环节都是关键节点。这些关键节点的进度要及时向领导汇报,便于领导整体把控进程,一旦出现问题也能及时补救。反之就很难弥补。这是汇报工作的重中之重。

3、工作结束时向领导汇报工作经验教训,让领导看到成长。工作结束后,要及时复盘总结,有哪些经验,今后如何更好的发扬;出了哪些教训,今后怎样避免;如何让今后的工作更进一步,有哪些新的方法措施等。把这些经验教训总结写出来,汇报给领导,这会让领导很欣慰。让领导感受到了你工作的用心和责任,今后也会给你压更重的担子。

4、工作出问题时及时向领导汇报处理结果,让领导看到你的担当。当工作出现问题时,要第一时间向领导沟通,同时要把工作的处理意见和原因、责任给领导讲清楚,对问题不逃避不回避,直面问题勇于面对。这样会让领导感受到你的担当和勇气,是个值得托付的人。而出现问题后捂着盖着,汇报时遮遮掩掩的人,事后很容易失去领导信任。

善于汇报工作

汇报工作不是频繁接近领导,大事小事都给领导说,给领导打小报告。这样的汇报方式领导也会烦。时间一长就容易对人员厌倦。因此汇报要注意方法,突出重点,抓大放小。

1、汇报工作要让领导做选择题而不是判断题。一些职场新人或不会工作的人,常常把问题抛给上级,让上级做判断题,给出具体办法,这样的事情头几次还可以,时间一长就会给上级留下工作无能的印象。甚至会被上级责骂:什么都让我做那要你干什么?聪明的下级会让上级做选择题。会把工作做几个方案,比如效率最高的、最省钱的、最稳妥的方案等,同时说明原因理由,让上级从中选择。这样上级就能根据实际情况,从容确定最佳方案。

2、汇报工作要先说结论,避免长篇大论:领导的工作通常都比较忙,没有时间听那些长篇大论,因此汇报工作要讲究言简意赅。最好能用一张纸讲清楚。根据金字塔原则,先讲结论,再讲措施,再讲原因和细节。如果领导很忙,那就直接说最终结论。如果领导要求详细点,那就把主要措施和理由给领导阐述清楚。很多人不懂这个道理,汇报时上来先讲过程,说细节,啰啰嗦嗦了半天,还听不出他的主要观点是什么,让领导很恼火。

3、汇报工作要多讲客观事实,少加个人评论:给领导汇报工作,要注意多用事实说话、用数字说话,少加个人的主观判断。工作做的怎么样,客观事实和数字都摆在那里,领导一看就能明白。因此不要盲目的替领导下结论,让领导自己来判断是非。尤其是牵涉到利益和人员责任时,更要格外注意。当然,汇报数字要掌握个技巧,不能干巴巴的列数字,最好把数字进行对比,相比他人、对手、以往是升还是降,这是领导的关注点。

精于汇报工作

1、按领导喜欢的方式汇报:不同的领导喜欢不同的汇报方式。有的领导爱用电子邮件,有的喜欢打电话直接沟通,有的青睐于书面汇报。有些领导喜欢随时随地的交流,有些领导倾向于正儿八经的公开讨论。这就要掌握领导的喜好,用他最喜欢的方式跟他沟通,当然,最好是一项为主,多管齐下;比如口头沟通了,书面材料也要发给领导让他抽空细看。

2、按领导喜欢的风格汇报。不同的领导有不同的工作风格。有些领导工作雷厉风行,不喜欢婆婆妈妈,这时汇报要简短有效,直接给领导说结论就行。有的领导心思缜密,严肃认真,汇报时要注重过程和细节,数字流程都要经得起推敲。有些领导比较风趣幽默,汇报前不妨给领导讲个工作中开心的小故事,调动一下气氛,更有利于效果的达成。

3、按领导喜欢的文风汇报。不同的领导有不同的表达方式,有的喜欢旁征博引、名言警句频出,张口战略闭口文化;有的爱用数字表达,逻辑性强,张口一二三,闭口增长率,精确严谨;有的喜欢朴实无华,说话接地气,不讲客套俗套。这样汇报前需要认真研究领导的讲话特点,用领导喜欢的文风汇报,就会增加领导亲近感,和他乡遇到故知一样。

4、通过汇报实现个人与领导的双赢。要想让领导支持自己的工作,必须让领导意识到自己的工作给团队和企业带来的价值。这就需要站在领导的角度考虑,看看怎样的工作模式或方法能带来更大效果。这样先领导之所先,急领导之所急,把事情考虑到领导的前面,这样汇报的结果就会让领导很惊喜,同时个人的格局、思维也能上一个新台阶。

把本职工作做好、做的出彩是汇报的前提,否则汇报说成一朵花,实际工作却是豆腐渣,这样耍嘴皮子功夫,光说不练的人,不仅得不到领导器重,反而会离下岗不远了。因此沉下心来,踏实工作,把工作做的出类拔萃。再加上尊重领导,及时汇报工作,善于和领导沟通。这样个人的成长就能得到领导的协助和支持,就能实现更快、更好的发展。

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