Yantai TMC 三周年策划方案

一、目的

为庆祝Yantai TMC 成立三周年，举办三周年庆典会议。让会员与非会员了解烟台头马历史；激活老会员，激发新会员；

二、会议时间

2019年6月27日19:00-21:00

三、会议地点

初定璜山书院，（如果人数超过场地限制，另选择场地。责任人：）

四、会议流程

1、开幕式：观看烟台头马会议时光轴视频（3-5min）。

（PPT或快闪要提前制作，视频应提前录制）负责人：周云鹏

2、主持人开场，介绍头马历史，规则等（3-5min）。主持人双主purpie、max

4、即兴演讲环节：（主持人，问题尽可能开放，与头马故事有关，让所有伙伴参与其中）

共25min，每人2min，7-9人。形式：英文

5、即兴评估环节5min（多进行鼓励）。评估人：

6、新人自我介绍环节；加颁发证书或纪念品环节；加休息共10min

（纪念品应提前准备，现定Yantai TMC专属笔和本子）负责人：vivian、Mary

准备一些俱乐部证书，最佳奉献奖、最佳官员奖、新一批会员证书等等  负责人：Max

准备多样水果、点心，用于茶歇时间  负责人：Max、Vivian

7、分享环节 （分享时间、题目应提前沟通）负责人：Purpie

历届主席分享，3-4个人，每人5-7min；形式：不限

8、三周年蛋糕环节（6-8min）（提前定制蛋糕）负责人： Max

切蛋糕时要制造仪式感

9、送别活动。（3min）负责人：周云鹏

10、展望未来环节（Bella）5-7min

11、会员入会+宣誓环节；3min（VPM应提前沟通）

（距离达到DCP还差一个会员，如果有想入会的火线入会）

12、评估团队点评：时间官2min（时间官要注意时间，在9:10前结束）

总评估5min，

13、family photo

五、其他工作

1、前期宣传工作（VPPR：Mary及其团队负责）

制作海报、推送等

2、aganda制作及其打印 （VPE和物资管团队负责）

应按照策划流程制作aganda，和总策划及时沟通

3、参会人员邀请，VPM团队负责，邀请中文、开发区头马俱乐部的伙伴一起来参加

六、会议总结

1、昨天整体会议情况很好，氛围也不错；每一张桌的伙伴都相互聊得很开心，即兴演讲也非常精彩。有一点问题就是在会员宣誓环节仪式感没有做起来，因为制作PPT落下了；还有给Bella切换PPT是走神了。

2、在做策划时，因为自己的性格原因，做事老是拖拉；自己作为总策划，但像被夺了权一样，被主席压住了，自己还是缺少些东西。主席因此也发火，不论她的对错，自己做的不算好；应该责任到人，直接电话沟通或push去做，这才是领导力。自己要锻炼DISC人格中好的一面，成为合格的领导者。

3、千慧说，策划了那么长时间，但与没策划的区别是啥；自己做了快闪、agenda、签到表、策划方案，可是这些没有构成亮点，与常规会议差别不大；以后再做活动，就是要不一样，把主要精力放在不一样上，其他的让别人去做。

4、自己也习得了一项技能，做快闪，并且还得到了很多人的喜欢，确实没有白做策划；

5、做采购官，买东西有些浪费，下次应该花了250，吃了也就100；其实这个还挺考验沟通的，别让人觉得小气，也不会觉得浪费；才是高手。

总之，做总策划很累，但收获是巨大的；人际陷阱能够通过组织活动打破，年轻就应该不怕累，成为更好地自己。