职场的能力
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有一次各部门主管在会议室开会,开会时大家一眼看到有一张会议桌不平整,可能是一个垫角破损引起的。开会后领导回到办公室通知我去处理这件事,把会议室桌子摆平。
我一听这是行政总务要处理的事。于是我打电话给行政主管,告诉她会议室桌子不平整,她要安排去处理。
行政主管在电话里说这件事不归他们部门管,会议室桌子是由业务部保管,如果坏了,业务部自己要提出申请,如果要更换,也要写申请。就是一张桌子不平整,还要跑一个申请流程,我有些不高兴,明明就是行政做的事,怎么不是他们事了。
我把这个想法提出来,行政主管在电话火了,不是行政的事,为什么要行政做。我也生气了,到后来,我们俩个人在电话里大吵了一架,吵架的内容已经和桌子没关系了。
挂完电话,我气呼呼地和领导说了这件事,行政说桌子不是他们的事。我也处理不了。
领导听完后,没有说什么,他告诉我不用处理这件事,安排其他同事阿玲来处理。
阿玲接到通知,她先去会议室检查了会议室的桌子,通过观察,阿玲发现会议室四张桌子,一张桌子因为垫角坏了导致一个角不平整。
阿玲去客服中心找了一位懂机械的技术人员小王来看看,一个垫角坏了,如果把所有桌子垫角都去掉,以后是不是就不会出现再有垫角损坏的情况。
小王一看地面上有布置网线,如果把垫角都去掉,所有桌子底部直接贴在地面上,没有空隙,就会把网线压住,时间长了,网线有可能压断了。还是要想办法把桌子垫角增高。
确认去掉所有垫角方案不行后,阿玲打电话给机械部李科长,请他能不能帮助空的时候做一个垫角,然后安排两个小伙子把会议室桌子装好。李科长是个爽快主动的北方人,一口答应并安排下去。
下午上班的时候,桌子垫角做好了,并且安装平整了。阿玲和领导报告处理的过程和结果,领导听了,脸上露出满意的表情。我坐在边上听了,心里酸溜溜的不是滋味。
领导让我就这件事进行检讨分析,为什么最后阿玲出面,就能完成?我说阿玲和大家人缘好,做事会沟通。
领导回答:“你职位比阿玲高,而阿玲只是个沟通者,没有职位的权力,为什么她仍然可以完成领导交办的事?”
我说,有权力虽然可以下命令,部属不得拒绝,但不是只有权力才能做事。有些事是能用没有权力的方法做事,比如阿玲的好人缘为她完成工作。许多时候,没有权力反而会得到更好的成果。这就是没有权力的力量。
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这件事以后让我明白了没有权力的力量至少包括四种:能力、创意、沟通以及人缘。
拥有专业能力的人,只要要做的事和专业有关,大家都会问拥有能力的人,当有能力的人开口说话,大家都会尊重,甚至大家都会照着他所说的话去做 ,无形之中,有能力的人就发挥了影响力,大家都听从他的指示。这就是能力的力量,即便没有权力,也可以拥有。
第二种力量是创意 ,当我们能提出好创意、更好的工作方法、更好的工作模式,让大家都听得懂,当大家都觉得好,就会接受,照着去做。所以只要有好的创意,我们不需要权力,仍可导引大家一起执行。
第三种力量是沟通 。要让别人照着我们的意思去工作,一定要会沟通,要能够有效表达,要能理解受讯者的需求,用他们能接受的言语说出来,才能够让别人照着我们的意思去做,所以会沟通的人,就是拥有权力以外的第三种力量。
第四种力量是人缘 ,这是人与人相处之间最基本的基础:了解、认识、认同,只要对方是我们认识与认同的人,我们就是有情谊,是朋友关系,而只要是朋友提出的需求,大家都会尽可能去完成,这就是人缘。
人缘比权力还更加有用,有人缘,别人会真心诚意帮助我们。
就算规则上不许可的事,别人也会想尽办法帮我们完成,因此如何营造好的人缘,是得道者多助的关键。
许多人只看到头衔与权力,以为拥有头衔职位,才能拥有权力,才能办事,事实上权力只是让我们拥有表面的指挥权,可是指挥权并不代表事情一定可以顺利完成,也不见得所有接受指令的人都会全力以赴去做。反而是权力以外的力量,更能够完成工作。
能运用权力以外力量的职场人,才是真正有能力的人。