转:教你14个照片整理小妙招,好用到没朋友!
原创 袁春楠
你有多久没有整理过你手机上的照片了?长期积累的照片可能占据了你手机上大量的存储空间;当你需要找到某一张照片时,在成百上千张照片中翻找也可能会耗费你很久的时间。
其实,养成定期整理照片的习惯,会给你的生活带来很多便利。只要遵循简单的步骤,整理照片其实是件轻松易行的事。
整理咨询师袁春楠在“得到锦囊”为你为你支招,帮你整理手机上的照片,构建自己的图片信息库。
1. 对很多人来说,整理照片是件很烦的事,所以经常手机里堆积出几百张,甚至成千上万张照片。
如果想整理好照片,你需要先更新一个观念:我们不是在整理照片,而是在构建自己的图片信息库。我们的目标是,每当需要用到某张照片时,可以不再临时翻来覆去查找,而是轻而易举1分钟内锁定。
2. 不建议在手机上操作,先在电脑桌面新建一级文件夹,比如叫“照片整理”,然后把手机中所有照片都批量导入到这个文件夹里。这么做不仅效率高、操作便利,还不像手机或iPad那么伤眼睛。
3. 导入后,在一级文件夹“照片整理”中,根据要整理的图片归属的用途和类别,开始新建一系列你自己能理解的二级文件夹,把照片拖拽到相应分类的文件夹里。
比如,由于我的生活方式以课程开发、培训授课、学员互动、手绘爱好为主,那么我最近一次在整理手头400张图片的时候,就分出了以下12类。分类没有标准答案,你会发现每张图片背后映射了你的生活、工作、学习、关系等各种真实需求。
4. 注意,千万不要不建二级的分类文件夹,就开始一张一张地翻看照片。因为不同色彩、功能、时间跨度的照片会不停地抓取你的眼球、分散专注力。
你很可能会从结婚纪念日照片,突然跳到了宝宝照片,一会又被自拍照吸引了,开始分享给朋友,和朋友聊天……完全忘记自己在整理照片,最后整理到一半就放弃了。
5. 把照片都分好类后,再做简化工作。建议一次只在一个二级文件夹里操作,根据自己的需求,把不需要的照片删除掉。
通常被删掉的是一些有时效性的资料,比如人与人之间的交流过程截图、产品推荐照片、海报、拍得过于模糊或者好多张重复的照片。会留下的都是值得存档的、经典的、长期可供欣赏的、可作为文章课程等参考配图的照片。
6. 电脑上整理完后,在电脑端下载一个云笔记软件,按照电脑上归类好的文档,整体上传你的照片。这些资料可以在多个设备间同步,手机上也能查看,非常方便。
常用的类似软件有:有道云笔记、为知笔记、印象笔记,工具没有好与坏,只有适合不适合,下载软件后留下符合你审美的那一款就可以了。如果你做到这一步,通常2分钟内就能找到你想找的照片了。
7. 导入云笔记后,你还需要把每个单独的笔记标题写清楚,一般是这样的格式:“日期-项目-主题”,比如“2019年12月-东京出游-家人合照”,或者“1991年-少先队-表彰证书”。
为了避免遗忘,建议同步打开手机相册,对着里面每个时间节点进行图片归档。
8. 千万别嫌麻烦,花几十秒就可以设置好名字,平时要查找的时候,通过搜索笔记关键词,你可以3秒就找到自己的照片。大部分人都懒得写标题、懒得写文件名,看似今天省事了,未来找起来是个大麻烦。
9. 如果你想彻底建立整理习惯的话,还可以继续在云笔记中的二级文件夹里,再以时间为主线建立不同的文件夹,把照片按时间来排序,分别归类,这样找起来更方便。
10. 提醒你,照片整理对大脑消耗比较大,不建议打持久战。
建议每次做照片归档之前,先设一个15分钟倒计时,无论每次照片完成到什么程度,铃声一响起,都停下来休息一下。一个人持续整理超过2小时以上,就会疲劳,判断力和思考力开始走下坡路。
11. 如果你在整理照片上特别有畏难情绪,但又不得不整理,可以给自己安排一个有背景白噪音和外界推动力的地方,比如咖啡厅、图书馆,甚至可以在地铁座位上,捧着电脑来一通整理。
12. 所有照片都归档完后,可以把手机中对应的图片全部删掉,直接去云文档中查找更方便。
13. 手机中如果有经常会使用的图片需要保留,一定要在图片库里新建文件夹,把分类好的图片移动进去。这样每次在手机上找图片,只要搜索文件夹名称就可以了。
14. 按照以上步骤,哪怕你手头的照片已经跨越了半年、1年甚至3、5年都没整理,都可以通过一步步的努力,给你的图片信息库添砖加瓦。要记得,你永远不是单纯地整理照片,而是在搭建一套可以应用一生的、价值宝贵的系统。