给职场人的时间管理方法

一、人的一生真正属于自己的时间有多长？

当被问及：人生最大的错误是什么？佛祖回答：最大的错误就是你认为你有时间。

假设我们一辈子的时间：80年；

减去20岁以前和60岁以后=40年（21024000）；

减去睡觉（1/3）=28.3年；

减去假期（1/3）=28.3年；

做饭及吃饭（2小时每天）：40×365×120=1752000分钟；

再减去走路+看电视+娱乐；你剩余的时间有多少？

3.3年！

二、管理时间，就是管理自己

管理时间，实际上就管理自己，而对自己是否了解，则决定了你能否很好地管理自己。

想尽一切办法真正了解自己，真正了解时间、精确地感知时间；而后再想尽一切办法使自己以及自己的行为与时间“合拍”，就是币圈大佬李笑来的的说法——“与时间做朋友”。

这首先需要对自己时间有精确的感知。柳比歇夫，前俄国科学家，一生中写了70多部学术著作，有分散分析、有生物分类学、有昆虫学、科学史、农业、遗传学、哲学、动物学、进化论、无神论，这些著作出版广为流传。他能如此让人惊讶地高效，是因为他有独特的时间记录管理法。

柳比歇夫持续不断地在56年间每天都不断地记录自己的时间使用情况，对自己时间使用的情况的了解达到了极致。我们来看看他是怎么做的？

1.记录

柳比歇夫忠实地记录了每天把时间用在了哪里，误差不超过15分钟就行，记录当天干过的事，注明用了多久；这样能够保持客观的思考并要建立在一个基础上，了解自己，了解自己的时间都运用在什么地方。

2.统计

统计做每件事情占用了多少时间，通过忠实地记录自己把时间用到了哪里，柳比歇夫得到了自己的时间账本。每个月的月底，他都会把之前每天记录的基本工作时间加起来，并做好分类。

3.分析

也就是分析在过去这段时间里，哪些运用时间的方法是高效的，哪些是可以改进的。

柳比歇夫也是不断实践记录统计过程中进行定期分析，不断尝试来测试自己的工作能力边界，达到纯工作时间的极限。

4.反馈

前面3个步骤侧重于认识时间，理解时间，反馈其实是修正优化如何应用时间。

柳比歇夫根据现有的完成情况，来估算出下个时间段里每个方面要花费多少时间来制定合理能达成的目标。

三、让计划执行像长胖那么简单

很多人认为给自己列计划特别困难，实际上是对自己时间使用的能力了解不到位，因此导致每日时间可能完成的计划列得过多。以下介绍一个适合于大多数人的一个方法：3+2法则。

什么是『3+2法则』呢？简单来说，就是每天3个大任务，2个小任务：大任务1-2h，小任务30分钟

（1）将总时间控制在5-6个小时之内

（2）让自己的任务更具有执行性

（3）每天下班前复盘自己的计划

怎么判断自己的计划当中那些任务是最重要的，并且不被那些琐事干扰呢？我们介绍一个使用工具：时间管理四象限。

把要做的事情按重要程度和紧急程度进行排序。每个项目之前标记从A到E，

A－极其重要或极其紧急的事情。完成之后会受益很多，或是不完成会有严重后果。

B－重要但不紧急的事情。

C－会受益，但不多

D－不重要不紧急

E－可以交给其他人去做的事情

三、提高时间使用的效率要点

1.正确的估计做事所需的时间

首先要判断熟悉程度（或陌生程度）。“意外”本质上是对任务不熟悉，任何完成这个任务的人都会经历由“陌生”变为“熟悉”过程，才有可能顺利解决这些“意外”。

2.立即行动

“现在就开始”。所谓做事拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。

3.正视困难

有的时候我们的时间安排会出现这样的问题：用几乎全部时间处理简单的部分，至于困难的部分，干脆视而不见，暗地里希望困难自动消失。

4.任务细化

做任何事情之前，去反复拆分任务，不断的把任务细分化，简单化，最终确认每个子任务都是可完成的。

5. 多任务搭配

尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。

比如跑步是机械的，听有声读物是非机械的（相对需要集中更多注意力）等

6. 保护大块时间

食：减少饮食社交，在食堂和家里解决。

住：减少路上通勤时间和精力的消耗（北上广深一小时内）

社交网络：做事时远离网络、学会“断舍离”、专注（番茄工作法），信息时代的学习可以试图转向书本（纸质和电子书Kindle）

购买：降低欲望值和纠结过程，要买的东西在1分钟内决定

四、那些帮助你管理时间的app

时间记录软件

记录自己在每件事上花费时间或在提升自我的事件上花费的事件，每月和每年进行反馈

安卓：爱今天/JIIFY……苹果：Ihour，Nowthen

打卡软件

结合打卡和社交，养成一个固定的习惯（习惯养成初级）

工具：种子习惯（适合初级习惯养成者，结合社交）、专心app(适合中高级，一个人的战斗）

番茄工作法

专注工作25min，提高工作效率

工具：番茄钟/专心app