[原创]企业时间管理

[原创]企业时间管理  

洗手的时候，日子从水盆里过去；

吃饭的时候，日子从饭碗里过去；

默默时，便从凝然的双眼前过去。

我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去… … 

小时候读朱自清的《匆匆》感觉是很美的，现在读来却非常恐惧，这种恐惧来自于老大徒伤悲的悲哀。像周日晚上这样假期快结束的时间总是过的很快却又很没价值，既有对明天上班的焦虑也又对假期结束的遗憾，惶惶中时间也就浪费了。似乎我们总是这样，对于过去的时间懊恼多于欣慰，“逝者如斯夫，不舍昼夜”的感慨总在浪费完时间之后狠狠的用来教训下自己，真是奇怪，人就是这么容易找借口，也这么容易后悔的动物。真是担心，有一天真的要离开这个世界时，会因为迟疑和虚度岁月而后悔的难以合上双眼，如果将这个人人都熟知的场景扩大到企业，有又多少企业在大厦将倾时悲哀地满脸茫然或者顿足捶胸？  

市面上有很多书籍、培训课程都是讲时间管理的，据说现在已经是第5还是第6代的时间管理了，也有很多的原则和方法、比如行事历、日程表、时间矩阵、帕累托原则、SMART原则、GDT等等，也有更新的理论认为时间管理不重要，重要的是精力、能量管理或是个人管理，但这些时间管理都是针对个人工作的，并非针对企业！难道企业作为一种存在的组织形式，不需要时间管理吗？我想并非如此吧，从管理学的角度看企业比他内部的个体员工而言，更需要时间管理，所以我想提一个新的管理概念叫“企业时间管理”。

 企业时间管理与个人时间管理不同，因为对于个人而言时间管理的出发点是效率效益与舒服的平衡，而对企业而言，时间是一种管理资源。管理在我个人的理解中是对资源价值的识别、架构、制造、交换的过程，所以，时间于企业而言既是一种可供管理的资源，如同惯常我们常说的人、财、物、信息一样存在的资源，只是这种资源是先天赋予的，并不需要额外的制造或交换，这样也就容易让人习以为常了，其实，最是让我们习以为常理所当然的资源才是最宝贵的，比如氧气、比如阳光、也比如时间。这并不是我个人臆造的概念，早在1988年的《哈佛商业评论》杂志上就有人提出了TBC的概念，基于时间的竞争，后面还有“零时间企业”的概念，企业时间管理的概念虽然没有系统的提出过，但却分散在经济、管理、成本、管理会计等很多领域中，比如TABC对于ABC成本作业法的改善，EVA绩效的提出、TOC中作为约束条件出现等都是例证。通俗点讲，我们的企业也被灌输了不少的“快”的概念，比如“时间就是--金钱、效率、生命”等等，可见我们并不缺将时间作为管理资源的意识和尝试，缺的是系统而完整的企业角度的认知。 

 既然企业的时间管理是管理资源的角度来看的，那首先需要对于资源价值和属性有所认识。很显然时间作为资源出现，至少具有这样几个特征：1、不可逆；2、时机性；3、时序；4、节奏。而惯常我们只是过多的关注了时间的不可逆性，所以我们自然而然的要节约时间，发挥单位时间的最大产出，在我们管理领域从这一思路出发的工具和方法是最多的，并行工程、柔性理论、模块化产品、流程优化、零库存、协同、精益等等，在这种资源特征下我们要做到的是没有最快只有更快，当然在质量保证前提下，不然返工和浪费必然浪费时间。 从时机性特征出发，时间资源的价值存在于两个方面，一方面是大家已经熟知的时间的机会成本，即在同样的时间资源条件下，如何获得最佳的收益的问题，这方面我们只有感性的认识，还没有产生出具有说服力的工具和方法，可行的一条思路是逆推的方式，比如以客户为中心；另一方面时间资源的时机性也说明机会窗的重要，或者说我们可以通俗的理解为在时机性上企业是符合公交车原理的，你可以提前20分钟就等着也可以气喘吁吁的在最后一刻上车，不管你是先发的还是恰好赶上，既然都上车了，那大家又都在同一资源台阶上了，要准备的是下一站的不掉队了。时序是要企业在对的时间做对的事情，既不要是大跃进也不是骑蜗牛赛车，别做先驱也别落后到掉队。同时，有些事情是有时间资源独占要求的，是必须尊重的，比如产品验证之后才能生产一样，这是有时间上的先后顺序的。节奏是要企业踩对步子，因为企业拥有的众多资源之间如果不能很好的发挥出协同的价值，那么单个的资源价值也是会受到影响的，整体当然也会受到影响，对于时间资源，节奏感的把握就是要把握好内部资源协调的波形与市场、需求波形一致，如果企业对于管理数据有积累时，这是很容易通过数学方法计算出大致的，这会解决一些很常见的问题，比如为什么老板一定要求某种物料的采购周期必须是7天？为什么我们一定要赶在春节前出货？为什么我们会认为自己的企业有淡旺季？  

企业的竞争最终是资源的竞争，而资源也绝对不局限在我们认识中的人财物上，可以说在现在的商业环境下，我们的企业拥有人、财、物、信息、环境、时间这样6种资源，可能您的企业与处于同一街道上的竞争对手只需要在人、财、物层面竞争就可以，但如果我们将自己纳入更广阔的竞争舞台时，就会发现不但需要在人财物竞争还需要在其他资源上充分竞争才行，而我们的企业显然并不能完全认识这些道理，这是妨碍中国产生全球性大企业的根源之一。 

世界从未改变，但只有我们自己不断改变，才能走的更远，贴的更近，才能被称之为与时俱进！