所谓套路,我们需要的是清单
今天回顾查看上家公司的项目体系文档,发现原来被前司被领导“吐槽”——套路不够,其实就是指,这个以下清单套路。以及通过不同的套路手段,得到这个流程中的各种关键数据。
优点:确实,这套模版确实句句精华,对于一个没有过项目管理经验的同学来说,是个很好的入门模板,依葫芦画瓢,做一个完整项目,走一遍完整流程,就能很快理解。
缺点:对比了下,这个套路下的产物——XX新手项目经理,写出来的套路“会议纪要”、“调研报告”,结论是,格式都对,套路的样子搞得都好,但是,却缺少关键性、实质性的内容。比如“会议纪要”记录的记流水账,却没有概括,没有结论。还是那句话:“不可能从思维养成一种实践习惯,而只能从不断实践养成一种思维方式”,认知区别在于实践过与否。
这个不禁让我想起一本书《清单革命》,确实是个好工具。但得谨记:这都是工具,都是服务于你的,而不要被什么学科理论和什么工具控制着,这就本末倒置了。
清单原则:
1.权利下放(管理问题)
2.简单至上
3.激活团队(自我介绍)
4.以人为本(新知识应该转变成简单实用的操作方法)
5.持续改善
注意的六大要点
1.设定清晰的检查点,使用者利用这些节点根据清单列出的项目执行检查程序
2.编制者需要在操作确认和边读边做这两种清单类型当中做一个选择
3.清单最好不要太长,检查项目最好在5到9项之间(因为人的记忆是有限的)
4.清单的用语要做到精炼准确
5.清单的版式最好用黑体字
6.在现实中接受检验
比如,我通过清单List改善自己的上班体验。因为本人事儿超多,需要在公司楼下健身(包括力量训练日和游泳纯有氧日),需要处理公司内项目和公司之外的项目适宜(经常带自己的电脑来回于办公室和家里),需要保障公司茶水间的咖啡供应(日常性给同事提供泡咖啡服务),需要保障自己的文章、视频、店铺新品更新,等等。
导致,我经常力量训练日忘记带护腰,游泳日忘记带泳镜、毛巾等,偶尔还出现忘记带电脑,当天出现无咖啡粉可用的尴尬 ̄□ ̄||
所以,列一个上班List是很有必要的。在出门前,快速对一遍,一来解决了我脑子的记忆压力,二来帮助我避免一些主观偏差,比如我以为我做了,我以为我带了的东西,其实,我拿出来了, 并没有放入包中。还防止我在天气不好的时候忘记带伞,这种提醒也是非常有必要的。