工作成长录

常用的电脑快捷键及excel常用函数

2019-06-23  本文已影响11人  敢敢宝宝

进入新的工作已经两个星期了,然而对于常用的几个电脑快捷键却是一脸懵逼,这样感觉做什么都显得比其他人慢半拍。还有,以前觉得做数据分析只要掌握好Python和sql就可以了,但是进入工作中才发现原来用的最多的还是excel,有一次同事让我对几万行数字进行文本处理,我居然采取了一个最笨的办法——手动处理,完全想不到可以用公式解决。当时同事一脸无奈的看着我,说只要数据量大于20行就应该考虑用公式了。

快捷键

(1)显示桌面【Win】+【D】
(2)打开我的电脑【Win】+【E】
(3)锁屏【Win】+【L】
(4)打开运行对话框 【Win】+【R】
(5)最小化所有窗口 【Win】+【M】
(6)刷新键 【F5】
(7)win+tab(切换任务)
(8)Ctrl +方向键,光标快速移动
(9)Ctrl +Shift +方向键,快速框选
(10)Ctrl +空格键,选定整列
(11)shift + 空格键,选定整行
(12)Ctrl +A 选择整张表
(13)Alt + Enter 换行

excel常用函数

(1)文本清洗函数
Find(find_text,within_test,[start_num])

find_text:需要找到的文本
within_test:需要找的文本所在的地方

left()从左边截取,right()从右边截取,mid()从中间截取
trim() 数据清洗(去除头尾空格)
len()求字符串的长度
concatenate() 拼接函数
(2)关联匹配函数
lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),意思为Vlookup(引用单元格,匹配引用单元格的区域,返回数据的列数,精确匹配或大致匹配)
lookup和vlookup的区别:

1.Lookup——数与行列比
Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。
2.Vlookup——数与表格比
vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式,而Lookup只有模糊查询。
3.lookup查询的内容可以是一部分,但是vlookup的查询内容一般是完全一致的内容。
4.vlookup函数的使用范围是纵向查找引用的函数。lookup函数横向纵向都可以查询。从函数的解释可以知道,也就是只能列查询

统计函数

最基础的函数如:max()、min()等等省略

功能强大函数——sumproduct()
(1)SUMPRODUCT函数单条件计数 (2)SUMPRODUCT函数多条件计数——统计高于80分的女生人数 (3)SUMPRODUCT相乘累计
时间函数

基本的时间函数有:year,month,day,date,now,today

weekday:求这天是星期几,要注意选择2
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