标准数字化解决方案

一、标准行业背景

标准文献数据库作为标准服务的数据源基础，广泛应用于各省、直辖市的标准数据库中，然而，大多数标准化院所的标准文献题录更新不及时，新旧标准替代被替代、强制改推荐等等问题不能快速有效的解决，导致标准文献数据库内数据错误较多或录入量繁琐；很多标准文献还是以图片形式保存，不能实现内容检索；标准文献的统计、挖掘及指标服务更无从实现。

如何能够形成高水平的标准文献数据库以及更好的为广大企事业单位的标准化应用服务，需要一套完善的标准数字化及服务系统来实现。

二、文通标准数字化解决方案

1、系统总体结构

2、系统功能模块划分

3、系统主要功能

（1）模块化的设计

根据加工要求，选择所需要的工序，组成一个流程，根据流程要求进行加工

在创建一个作业时，要选择加工流程，根据所选择流程产生一系列任务 

每一个任务都可以分配给不同的加工人员 

作业创建后，任务会出现在加工人员的任务调度中心页面；任务分配给不同的加工人员时，前一任务未完成，则后面的任务不会出现在另外加工人员的任务调度中心页面；前一任务完成后，下一个任务会出现在加工人员的任务调度中心页面；不会造成工序的混乱；

（2）扫描及导入工具

该工序同时为导入工序，在导入时可以选择自动导入，也可以按照加工需求选择导入图象ＰＤＦ还是文字ＰＤＦ； 

扫描及图象处理工序中，可以对图象进行图象处理，可以使图象清晰整洁，以提高识别率 

选择多个图象，可以进行批处理；可以对图象进行倾斜校正、旋转、 去黑边、去装订孔 、抹白、灰度、二值化以及内＼外部清除…等操作；

（3）识别、校对

在校对工序中可以对识别结果进行校对，校对页面上显示原图象的跟踪窗口； 

校对区域下方显示可疑字选项； 

校对时可以在特殊字符表里选择字符进行插入，不用输入； 

特殊字符表可以根据需要进行编辑；

（4）题录录入

可以针对国内标准以及国外标准的封面类型进行自动提取题录数据； 

可以对简体中文、日文、英文进行框选识别； 

可以检索数据库中已经存在的标准数据,并显示旧的数据题录,也可以选择使用新数据还是旧数据;

（5）XML制作

在XML工序中,可以进行自动提取； 

 XML中的字段名在检索系统中可以做检索项,对数据库中的数据依照字段名来进行检索; 

在XML工序中加工修改单时,可以将原标准的XML文件进行下载;

（6）质检及入库

可以对所录入的题录数据进行基表验证、正则验证，以确保上传前所录入的数据正确； 

可以对ＸＭＬ文件进行校对并修改； 

可以对上传进行设置，可以选择是否覆盖多值字段以及是否接受空值；

（7）批量题录

可以正确处理和上传批量的题录数据； 

可以对批量题录数据的采用关系进行修正； 

 可以更新本地基表后对批量题录数据进行验证； 

可以分三种方式映射全文文件路径；映射完成后上传时可同时将全文文件上传； 

支持mdb、csv、 xsl格式的文件

（8）检索系统

             1〉检索系统可以根据标准题录、标准全文、题录和全文联合、标准分类进行检索；

             2〉标准题录检索

标准题录检索模块中可以对题录数据（加工系统中题录数据录入）进行检索； 

将标准题录项分为：主要检索项（可以继续添加其他主要检索项）、日期检索项、管藏检索项、其他检索项；各个检索项之间可以组合并进行检索； 

根据检索项，可以将该题录字段中包含关键字的标准数据检索出来；（法规高级检索为法规题录检索）

 3〉标准全文检索

 标准全文检索模块中可以对全文ＸＭＬ数据（加工系统中ＸＭＬ文件）进行检索； 

检索项中列出全文ＸＭＬ中的所有字段做检索项； 

根据检索项，可以将该ＸＭＬ字段中包含关键字的标准数据检索出来； 

可以对检索项进行添加和删除的操作；

             4〉标准分类检索

标准分类检索模块中将标准的ICS分类以及CCS分类列出； 

选择分类，可以将该分类及其子分类下的标准数据检索出来； 

法规分类检索同标准分类检索一样；

5〉结构化全文检索

 可以对全文ＸＭＬ中的前言、引言、范围、术语、图片以及表格等进行检索；

检索结果概览界面显示包含该关键字的内容，且关键字标红；

使用图片和表格进行检索时，可以对图片和表格的标题以及内容进行检索；检索结果概览页面显示包含关键字的图片，关键字在标题中时标红关键字

4、行业内用户

广东省标准化研究院

浙江省标准化研究院

北京市标准化所

河北省标准化研究院

技术客户：何昱霖