Day4 查找和替换的不同玩法

我是2队－海茫。今天进入特训营的第4天，带领大家一起学习查找和替换，从基本用法、进阶用法、制作目录、模糊查找与替换、精确查找与替换、多列按区间查找、导和网站数据、批量替换空白、替换PPT字体、查找神器介绍10个方面来讲。

一、基本用法

按ctrl+F弹出查找窗口，旁边就是替换，也可以选择按ctrf+H弹出替换窗口。相信大家工作中都经常使用。

二、进阶用法

001 如果想要在多个工作表中查找，操作如下：CTRL+F弹出查找窗口——点击选项——在范围中选择工作簿（默认的是工作表，工作簿里面包含多个工作表）——点击查找全部完成。

查找出来的值还可以看到在哪个工作表、单元格、值以及对应的公式。如果想批量替换内容，直接点击批量替换。

002查找与替换颜色操作步骤如下：CTRL+F弹出查找窗口——点击选项——格式——填充——找到对应的颜色——确定——查找全部即可。

在这里也可以直接将全部查找出来的内容进行替换颜色。选择旁边的替换——替换为右侧的格式——填充——选择新的颜色——确定——全部替换。OK了。

003查找与替换公式操作步骤如下：CTRL+F弹出查找窗口——查找内容里输入＝——查找全部即可。

可以按CTRL+A全选所有公式，对其进行颜色填充，也可以对公式进行替换。比如原来H列公式是＝E2*F2,现在要按F2*G2,我们就可以直接将E全部替换为G。

三、制作目录

我们平常的做法都是找到功能区的插入——超链接，这样一个个进行插入，相费时。快捷键是按CTRL+K。

现在介绍制作目录的新方法，操作步骤如下：在所有工作表里目录对应工作表的名称——按CTRL+F——工作范围选择工作簿——查找内容为目录——查找全部。

四、模糊查找与替换

在工作表中查找姓张的人，操作如下：按CTRL+F——查找内容为张，也可以是张*——查找全部。如果要将姓张的改为姓李，可以直接将张替换为李。

五、精确查找与替换

如果要查找值为0的，而不想把100给查找出来，在这里，需要更改的地方就是要选中查找范围右侧的单元格匹配。

不想让0显示出来，可以直接将0替换为空格。

六、多列区间查找

要求在数据区域中查找大于80的数值，并进行填充，操作步骤：按CTRL+F——查找内容为*——查找全部——鼠标左键点击查找窗口查找出来的值，按升序排列，然后选中第一个大于80的选项，并按住Shift键，鼠标左键选中最高值——关闭窗口——填充颜色。

第二个简单方法：利用条件格式。

七、导入网站数据

现以导入美的集团的资产负债表+利润表+现金流量表为例。操作步骤如下：打开新浪财经官网——在行情里搜索美的集团——找到行情——左侧财务数据里的资产负债表——复制链接——找到EXCEL数据下的自网站——删除原来的地址，粘贴刚才的地址——点击转到——在资料负债表旁边点击勾——再点击右下角的导入——选择好导入数据位置——确定——数据就导出来了。

接下来就是对表格进行美化，按CTRL+T生成超级表。

八、批量替换空白或0

选中整列，查找内容为空格或0，全部替换为空白。

九、批量替换PPT中的字体

找到PPT文件中开始下方的替换，替换字体，然后字体替换为微软雅黑就OK了。

十、查找神器

送福利啦。everythings查找神器，只需一秒钟就可以查找到电脑里的内容，比电脑自带的搜索速度是快N多，相当好用。今天一到办公室，就安装了这个软件，极力推荐。