046|麦麦MK-如何应用黄金圈法则

文/麦麦MK，专注于职场技能和个人提升领域研究，知行合一践行者。个人微信号：2159666984

昨天和大家提到了一种思维模式——黄金圈法则，今天和大家说说具体的应用。

以我自己的工作来举个例子。最近CTO打算组建一个PMO小组，成员由业管部负责人、产品经理、项目经理、技术经理组成。我们做了初步沟通之后，由我来制作一个PPT模板用来展示这个项目是否可以立项，以及待立项和已立项的项目列表。

以下是我的思考过程：

1、Why：为什么要组建PMO小组？

业务需求很多，有些项目的需求对于公司业绩增长、平台能力建设、提升工作效率节省成本有帮助，而有些需求确是在做无用功，投入较多收入却很少，ROI（投资回报率）不成正比。甚至很多时候，在业务的夸夸其谈下IT快速实现了他们的需求，但后面却不了了之，白白浪费了人力物力。而以我们这个层级是无法决定是否可以立项、以及对项目排优先级的，于是CTO牵头成立了PMO小组，由我们这些角色对项目进行评估，并提出建议给到董事长，由高层决策。

2、How：怎么做可以辅助高层做决策？

想清楚“为什么”以后，接下来思考“如何做”可以更好的便于高层做决策。

首先业务部门提交的项目，需要有项目的描述比如其业务背景、其他信息等，还要有该项目的想要达成的目标。其次，可以描述下此项目对于公司的战略有何影响，如果不做又会有什么后果。最后，一定要知道这个项目的业务规模、预算。

鉴于这些信息，PMO小组可以对其进行从多个方面评估，比如业务模式是否合规、需求是否属于通用能力、产品和技术的解决方案、技术成本等。如果有以往数据参考，还可以列出以往同类型项目或者此业务团队之前做的项目数据情况。最终给出一个项目建议优先级。

当以往数据收集的越来越多，也可以很好的解决前面提到的“花费了很多人力物力，业务后面却不了了之”的情况。业务团队以往的业绩不给力，那他们后面更多的项目优先级就不会被排的很高。

3、What：需要展示什么内容？

其实通过对Why和How的思考，What圈层做什么已经水到渠成。是PPT还是Excel，上面提到的这些内容需要如何排列，只是一个展示形式罢了。老板们根据PMO小组提供的信息，就可以做出合理的决策，从而提高公司管理效率。