每日有书:子弹笔记术
在《子弹笔记术》这本书当中,作者总结了对子弹笔记这个主题的认识,将打动人心的子弹笔记称为“超级笔记术子弹笔记”,在普通的子弹笔记基础上,加了三个技术性要素,分别是条理化、剧情化和信息化。掌握这三个要素我们就掌握了这个信息爆炸的时代里最强的生存技能,短短数行的子弹笔记就会改变我们的明天。
1. 很多子弹笔记仅停留在文字罗列的阶段,这样的子弹笔记并不具有表现力。要想将其改造成“超级笔记术子弹笔记”,条理化、剧情化和信息化这三个要素是必不可少的。
2. 无法判断是否存在时间流动的文字罗列则会给信息接收者造成阅读压力,让人失去阅读的兴趣。就算强行读下去,也只会一头雾水。
3. 所谓的按时间排列,既像将混乱的照片按顺序放进相册,又像按未来、现在、过去的场景顺序放映的电影。读者就是靠着照片或者场景中的时间轴来判断其中的联系,进行信息处理的。
4. 它们像说漂亮话一样地讲着大道理,却一点儿也不生动形象。因此鲜有人被这样的子弹笔记吸引,对于热血上司来说更是毫无亮点。
5. 一味坚持“要一直将结论放在最初,按照结论第一的原则去写子弹笔记”的想法不可取,我们应该根据对方所处环境的不同,分情况决定写在文章开篇的内容。
6. 子弹笔记的优点是使对方在信息处理时变得轻松。虽然增加案例会影响子弹笔记的简洁度,但是如果能使子弹笔记变得生动形象,成为吸引读者注意力的诱饵也不失为一种选择。在信息量过多的风险和变抽象为形象从而吸引读者之间,我们要学会权衡,选择最适合自己的比例。
7. 在对子弹笔记进行剧情化调整的时候,有必要完整地了解一下对方的相关信息。这就是只会墨守成规地写子弹笔记的人和善于将子弹笔记剧情化的人之间的根本差异。
8. 即使是专业的市场销售人员,对于制造新商品这种在不确定状态下进行的工作,也很容易向多数人妥协,放弃自己最初的想法。但是这种方法既不能做出畅销商品,又会陷入同质化竞争。
9.在对子弹笔记进行信息化调整的时候,我们也需要扪心自问:有没有因为在意别人的眼光而选择逃避?
一、条理化,打好子弹笔记的逻辑基础
1.将子弹笔记整理出层次感的第一个诀窍是分开使用不及物动词和及物动词
这是为了排除语言表述上的歧义,能够更加迅速地对内容分组。如果想表达某个瞬间的静止画面,即“那个时刻的状态”,那每一个句子都应该使用不及物动词来表达。
2. 将内容整理出层次感的第二个诀窍就是用“串联”和“并联”来梳理时间轴
也就是说,如果子弹笔记的句子之间存在时间变化,就以串联型的形式来排列,反之,就以并联型的形式来排列。这样就能够让信息接收者快速意识到子弹笔记中的时间流动,从而更容易理解和掌握其想要表达的内容。
3. 第三个诀窍“governing”
即统一,外资企业的顾问习惯将文章开头部分的总述称为governing。比如当他想要表达的内容有三个重点的时候,会先在文章的开头表明重点有三个,再接着展开讲述,这个表明意图的句子就是“governing”。
二、剧情化,让子弹笔记变得轻松好读
1.制作诱饵的第一个诀窍是写引导文
引导文就是子弹笔记的开篇部分,信息接收者如果不能被开头的引导文吸引,接下来的内容就无法很好地传达给他,换句话说,对方会不会有兴趣看这份子弹笔记就取决于引导文的好坏。
2. 拆分MECE
MECE是Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive的省略,意思是“不遗漏、不重复”。
3. 剧情化的第三个诀窍就是使用专有名词
首先我们要找到一般名词,然后用我们与对方都能够理解的专有名词将其替换掉。这样我们就可以通过只替换几个词,就可以让对方利用储存在脑海中的相关经验进行信息处理,进而毫无障碍地理解你想要表达的内容。
三、信息化,提高子弹笔记的沟通效率
1.第一个诀窍是排除隐藏性重复内容
隐藏性的重复内容,很容易出现在很多人的子弹笔记中。隐藏性重复内容不仅浪费了表达的机会,还会影响表达的效果。
2. 实现信息化的第二个诀窍是使用否定来斩断退路
这种方式可以帮助我们更清晰地表达自己的立场。通过加入否定句,整句话的立场就变得更加明确、更有感染力,从而引导对方思考并付诸行动。
3. 信息化的第三个诀窍是用数字让子弹笔记更清晰
尤其是在叙述“大小”等表示程度的内容时,使用数字后,内容会表达得更清晰。也就是说,信息接收者需要花费脑力去解读“程度”以进行信息处理,而且可能会因为信息不够清楚而产生误解,如果我们将模糊的表达换成明确的数字,对方就很容易理解。