我的运营之路（二十五）——同时跟进12个项目是怎样一种体验？

其实本篇的主题应该是「精力管理」。近期负责一个活动，H5+PC共有12个页面要完成，较为忙碌，故发此感想。

很多人都有同时跟进很多个事情的经历，特别是对于现在互联网时代的小白领。专注于一件事时往往会受到许多的打断，如rtx、微信、电话，或者是同事直接当面来找你。同时，任务永远不是线性的，而是互相交叉的。

这时你往往会感觉到忙碌、烦躁，甚至是想要放弃。

那么如何来应对这样的情况呢？

事实

工作永远是超额的。
事情永远是做不完的。
时间永远是不够用的。

资源紧缺是一个常态，因为在一个充分竞争的环境下，每个人都需要设法创造出最大的价值。除非你有足够深的护城河（国企、富二代等），否则如果你觉得自己不忙，是不正常的。

忙碌与烦躁的本质是什么

最近在看《thinking fast and slow》，那就通过大脑运作的原理来解释吧。

人脑大致分为2块，system 1和system 2，各司其职。1负责情绪、冲动、快速反应等，2负责逻辑、思考、决策等。

而在现代社会工作中，更多的使用system 2，知识、逻辑、思考等。而使用system 2是需要耗费willpower的，而willpower是有限的。

相对于专注于一件事，以下情况消耗willpower更多：
1、在任务间切换。
2、时间压力。
3、short-term memory。

所以往往疲惫在于：
1、做一件事时被打断。
2、项目都有deadlinee。
3、需要不断提醒自己还有多少个事情没完成。

从而不断消耗willpower，直到最后放弃努力。

解决办法

1、增加willpower。
2、减少willpower的消耗。

前者不可能实现，因为人的willpower是有限的，即使你喝咖啡、红牛，也只是让你身体不困，而无法增加mental的willpower。

后者则可以处理：
1、屏蔽消息通知，改为定时查看。
这样即不会被打断，而是主动去查看。

2、进行远期的规划。
时间压力往往来源于潜意识的估算，而这个是system 1处理的，她感性、不准确，往往在初期过于乐观，而在后期过于悲观。可以借助甘特图等工具，将项目分解，整体把控进度。

3、清空short-term memory。
使用日历、to-do list等工具清空短期记忆，减少system 2的负荷，专注于当前的任务。

以上。

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