如何利用碎片化时间,成为一个很厉害的人
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有一次下班路上遇到了办公室新来的姑娘明秋,见她戴着耳机嘴里叽里咕噜的念着什么,我很是惊讶,仔细一听才发现她正在学英语,我不由得和她打了个招呼,好奇道:"你好勤奋啊,下班路上还在学习。"明秋摘下耳机不好意思的笑了笑:"主要是没时间呢,回家还有一堆事儿。"
与明秋熟悉后才知道她准备出国留学,所以每天都在争分夺秒的学英语。地铁上别人都在拿手机刷新闻,她却用软件学英语。即便是中午排队打饭的几分钟,她都不放过。
越来越多的人意识到,层出不穷的移动媒体,正将我们的生活及工作时间分割成一块块的碎片。碎片化时代,每个人都在感慨时间去哪儿了。
时间在我们闲聊的时候悄悄溜走了,时间在我们刷朋友圈的时候悄悄消失了;时间在我们追剧的时候一去不复返了。
有一段时间我要看一本专业书籍,规定好一个月看完,结果一个月过去才看了二十几页,我恼怒于自己最近把时间花哪里去了,因此算了一笔时间帐。
早起排队进地铁10分钟,搭乘地铁一个小时,上班时等待开晨会15分钟,午间在食堂吃饭,排队等待10分钟,工作间隙玩手机50分钟和同事闲聊30分钟,下班回家搭乘地铁一小时,每晚临睡前玩40分钟手机。
我发现时间从来不是被整块整块浪费掉的,而是几分钟,几分钟的悄悄跑掉了,所有这些碎片化时间加起来竟能超过4小时,看起来微不足道,加起来实在惊人。
一位朋友在公司担任新媒体编辑,工作压力很大,为了更高效的完成工作,他安排自己每天利用上下班等车,通勤的时间阅读一些与自己工作相关的专业文章,以掌握行业内的最新信息,它还会利用智能手机的一些功能,对文章的重点进行标记和备注。
中午和工作间隙,他专门用来回复工作邮件或与同事互换工作进度与信息,晚上回家后,他会专门空出大块的时间来归纳整理所有碎片化时间获得的知识,建立知识体系,自从养成这样的习惯以后,朋友的进步称得上肉眼可见。
可见,如果能将这些点点滴滴的时间充分利用起来,你就能做成很多你想象不到的事情,当然你得事先做好这样的准备,一有空闲时间就立马展开行动,比如随身携带一本书,坐地铁的时间拿出来看,看完一本再换新的,在平板电子阅读器上装满电子书籍,或者讲座TED,以传播一切值得传播的创意为主题的环球会议等视频或者英语及有声书籍等,确保电量充足随时补充营养。
关注一些有意义的自媒体,排队吃饭的时候可以多多阅读,或者下载一些帮助学习的APP,每天学习一点儿,如果不想用智能工具,你也可以打印或者手写一份笔记、资料,随身携带,没事儿就拿出来多加复习。
当然如果你从事的是与文字有关的工作,完全可以利用空闲时间进行观察练字,比如说坐地铁的时候,仔细观察周围人的面部表情,身姿,着装,这能为你带来很多灵感。
如果你从事的是销售这一行,不妨利用碎片化时间与客户增进感情,比如说利用空闲时间,编辑一条温馨的短信发给客户,或者直接与他们通电话交流感情。
很多自律达人不仅将碎片化时间用来学习,提升自己,有时候还会用它来做时间规划,为了保持良好的工作状态,他们一般不会停下手头的事去处理另一件必须要办却不那么紧急的事,而是会用手机或者便利贴不停的记下所有待办的事项。
等到工作间隙或者睡前,通勤的时候再拿出备忘录,根据四象限时间划分法则来分析哪些是比较重要又紧急,必须及时完成,哪些事不那么紧急,或者根本无关紧要,可以从清单里划掉,哪些事虽然不重要又不紧急,但是比较感兴趣,愿意去尝试。
如果更进一步,你会发现利用碎片化时间来进行思考,也是一件很有意义的事。我与身边那些专业人士打交道的时候,发现他们哪怕是在休息,都会下意识的发散思维,而不是放空脑袋看到一项新鲜的事物,他们马上就能联想到自己的工作。
如果你也能利用碎片化时间进行深度思考,迟早会迎来这样的体验,对一个问题百思不得其解,突然就在闲逛的时候灵光一闪,所有的障碍一扫而空,相信我这种感觉是很舒爽的。很多人总将没有时间挂在嘴边,可是时间管理的第一步就是为自己找到更多的时间。将所有碎片化的时间拼起来好好利用,你就不会感慨时间过得如此之快,而自己什么都没来得及做。