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Excel第一讲:认识Excel

2016-07-13  本文已影响480人  Jiang锋时刻

1.lotus123公式:
文件——选项——高级——底部(lotus公式)勾选后不加等号也可以运算公式

eg:
不勾选:2+3 显示2+3
勾选: 2+3 显示5

2.excel能做什么:
数据存储-数据处理-数据分析-数据演示。

3.工作薄格式:
.xls/.xlsx

4.表格的数据对比:
视图——新建窗口——重排窗口——垂直平铺(方便对比文档中的内容)

5.保存工作区:
在数据对比的基础上,点击功能区的保存工作区,重命名结尾格式xlw。

注意
工作区文件实质是一个快捷方式,工作表的数据变化与其无关,保存只是一个状态

office2016如何保存工作区???

6.快速新建多个工作表:
选中多个工作表+右键——插入——工作表

1. 按中shift键,点击两个工作表,即可选中两个工作表之间的所有工作表
2. 按中Ctrl键,可以选中任意不相连的表格(之前选中了多少个工作表,就会新建多少个工作表)

7.工作表的新建、插入、删除、更改工作表的名字、颜色,都在工作表表签修改。

8.交换列:
选中列且将鼠标移动到边框处(呈现+形状)+shift按住不动+拖动此列=将此列插入到其他列。

9.快速到达工作表底端顶端或左端右端:
选中任意单元格,鼠标放置单元格底端出现十字方向双击到达底端,其他同理。

注意:
单元格中没有空行空列才行

10.冻结窗格
(滚动表格时,表头不动,便于查看数据)视图——窗口栏——冻结窗格——冻结首行

冻结多行:
假设冻结三行,只需要选中第四行的单元格视图——窗口栏——冻结窗格——冻结拆分窗格

11.填充柄

  1. 如果直接拖拉是复制,那么按住Ctrl键拖拉则是数列如果直接拖拉是数列,那么按住Ctrl键拖拉则是复制
  2. 如果单元格中是日期:按住左键拖拉单元格,将以天数填充按住右键拖拉单元格,可以选择各种填充方式

12.名称框
可以利用它“叫”出来单元格,输入单元格名回车,
2:10,表示选中2—10行
A:X, 表示选中A—X列

Ctrl+enter:批量填充 ?????

13.快速插入当前日期和时间

若要插入当前日期:按 Ctrl+;(分号)。
若要插入当前时间:按 Ctrl+Shift+;(分号)。
若要插入当前日期和时间:按 Ctrl+;(分号),然后按空格键,接着按 Ctrl+Shift+;(分号)。
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