项目管理这些事儿

项目必做的风险管理

2020-01-17  本文已影响0人  生活记录员

1、 节点名称:特批进场流程   

应用场景:合同未签订,提前进场实施。   

必要性:商务人员说明大致合同额,需求范围边界以及售前阶段获取的重要信息。可以尽量减少项目风险,也是内部成本归属和责任的界定依据。     

风险总是错综复杂

2、 节点名称:项目启动会   

应用场景:项目规模比较大或者需要开启动会的项目。         

必要性:让客户方相关领导,清楚项目正式启动。 说明里程碑节点及相关明细任务,明确双方职责和沟通机制,最后强调领导要大力支持项目的建设。

3、 节点名称:制定《项目实施主计划》及《计划变更记录》   

应用场景:《项目实施主计划》无论项目规模大小都要制定,《计划变更记录》是当计划需要变更。         

必要性:计划变更时,必须走计划变更流程,并且是双方协商一致,并通过邮件或者书面确认,以免后续产生扯皮等情况。 

4、 节点名称:制定《需求调研计划》   

应用场景:非标准化项目,需要事先了解项目的背景,制定针对性的调研提纲。         

必要性:提前做好充足的准备,可以让客户感受到专业的顾问服务,从而认同我们,这能为后续的上线签字、验收签字和回款做好铺垫。

认真识别风险

   

5、 节点名称:编写《需求规格说明书》   

应用场景:非产品化的交付项目,有个性化需求的项目。         

必要性:编写《需求规格说明书》,让客户确认,明确的需求说明能减少需求变更,即使进行了变更,我们额外投入的时间也是有理有据,客户当然会注重起来,而不是随意提需求,只要控住了需求,也就控住了进度、风险、质量等方面因素。       

6、 节点名称:编写《详细设计说明书》   

应用场景:无论是需要开发的功能模块、功能点还是需要提供外部的接口文档。         

必要性:此文档主要是给软件开发人员看的,出具该文档是为了开发人员的协同,避免不同开发人员对于需求理解出现偏差,联调时才发现问题,从而需要花费大量时间进行修改,造成研发资源的浪费。     

 

7、 节点名称:记录《会议纪要》   

应用场景:会议方式的沟通讨论。         

必要性:每一次会议上讨论的问题、解决方案及遗留的问题都需要明确记录下来,以便后续出现异议,方便备查来规避一些本不该出现的风险。       

8、 节点名称:编写《项目周报》   

应用场景:项目建设全过程。         

必要性:项目建设过程中,周报需要发给客户方相关人,周报中本周的工作、下周的计划、需要协助的事项等,项目情况要让客户知晓,这也是对自己的一种保护,也是降低风险必做的事情。

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