如何不加班却能创造比加班更高的绩效

2018-04-07  本文已影响0人  早起豆

加班狗挺苦逼的,无论这是被工作环境逼迫,还是自己长久以来养成的工作习惯,本质上加班狗都没有给自己更多的选择空间,不能完全自由的支配自己的时间。

那么加班为了什么呢?当然是为了完成工作目标,甚至是超额超预期完成组织要求。

但是实际上呢?加班狗看起来总是一副超级忙碌的样子,目标好像也能凑活着完成,但是我们看到此类加班人才却很少能够真正做出一些超预期的成果,背后的原因和惯性行为不得不让人深思。

无论工作很忙或是清闲,每个人都有自己的工作计划表,而加班人才的计划表安排总是特别满,如果你问他做了什么,他也总能头头是道的讲自己做了很多工作,完成了很多事项。而这种“忙碌”的外衣下,是他们被大量的琐事占据大量时间,而他们对工作的贡献也往往比自以为的小得多。

如何不加班却能创造比加班更高的绩效

麻省理工学院一名计算机科学博士卡尔·纽波特,深入研究了现代社会人们的工作状态,他把类似商务旅行、会议、参加公关活动、回复邮件等形式的工作,算作浅层工作。这些工作既不要求很高的认知水平,也不要求高强度的智力投入,它们操作简单,容易被复制和替代,价值很有限。而与之相反的是“深度工作”,是我们在无干扰的状态下专注进行职业活动。这种状态能够创造新价值,提升个人能力,并且难以复制。

高质量的工作产出等于专注程度乘以所花时间。

那么我们如何进入深度工作的状态,让自己能够不断创造更多价值?

我们可以从三个方面入手:

首先,准备阶段,需要找一个适合进行专注工作的场所。然后规定出一段合理长度的工作时间。最后设定小目标。当然设定小目标有一个原则:一次只做一件事,如果同时要做的事太多,你的注意力会被分散,加重自己的焦虑感,反倒会陷入一种恶性循环中不能自拔。

对于执行阶段,我们要考虑在工作开始之后如何持续的工作。这个过程涉及到精力管理,最重要的是建立“免干扰机制”,我们需要设定一些规则,减少意志力的消耗,让我们的工作时间具有更明确的目的性和结构性。

在高效工作的收尾阶段,这一步最重要的是给自己及时且正面的反馈。比如说,我们可以在今天工作清单上写上项目的新进展,把已经搞定的任务勾掉;和上级还有团队成员同步工作的最新进展。

我们需要把深度工作变成日常的一种习惯,进而做到快速从散漫低效的状态进入:快速选择,深刻专注的高质量生活和高效率工作中。

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