创业者说(第五十四):招标前的准备
从九月份开始筹备一个招标活动,主要是给甲方提供人力资源租赁业务,因为对方是大型民营企业,流程比较长,十一前完成了技术交流和相关材料的提交,十一后一周没有收到消息,昨天不免有些着急,于是又和技术进行沟通,就在当天收到了商务的通知邮件,截止报名时间是当天的下班前,当时心里不免有些不爽,听说其它几家都是之前收到的报名通知,看来有可能被区别对待了,或者说我们在采购的心目中排名有些靠后。
对方是线上进行的投标活动,我们是第一次进入对方的供应商目录,对于其操作系统还是不太熟悉,一顿找各种功能,昨天从10点多一直操作到接近一点钟,总算搞定了,还好的是之前搞定了,顺利报上名。
但是对于如何招标流程,以及招标策略我还是非常陌生的,我想了一会,还是打算去找我的朋友,他也做设计服务,也做我们这个领域的租人业务,虽然不是主业,但是对于流程,尤其是价格方面还是比较清楚的。
打定主意后,我列举了几个问题:
问题1:是线上还是线下;
问题2 :一共投几轮,是按照不同模块来投吗?
问题3:价格策略,是什么,其能够接受的价格是多少?
问题4:在其它同类甲方的报价是多少?
问题5:每轮的报价后如何知道自己的名次,是在电子系统上,还是会收到电话通知。
带着这些问题今天和好朋友沟通,没有想到还顺便帮了他们一个忙,他们错过了投标的时间,经过我提醒,并且给了他们联系方式,他们进行了及时补救,还有入围的机会。
对于我上述的问题,流程类的对方是可以回答的,对于价格这一敏感话题我是不报希望的,看来交情还是不错的,对方是知无不言,言无不尽。
基本上清楚了投标的整个情况,并了解了报价的策略:
这次的报价线上的可能性会比较大,因为有疫情,对方把招标又放进了系统;
根据以往的经验,投标会有三轮,每轮的间隔在半个小时到一个小时,因此我们要提前准备好价格表,到时可以微调,每轮的间隔要比较小,如10块钱/小时为单位。
朋友还建议我先进去再说,毕竟是两年的框架,一旦错过之后就是两年以后的事情了,现在的市场非常好,多做一家和少做一家影响不大,一旦未来市场转冷就要PK大家的市场,谁的多,谁的稳定了。从这个角度来说现在多开几家供应商,也是未雨绸缪。
说到这里,我还真错过了一个机会,第一份工作的老东家今年本来还是有机会进入的,因为当初刚刚开始做业务,因为没有人的原因,放弃了,今天挺朋友说道此事才想起来错过了一次机会。
朋友还告诉我一些技巧:如果我们的报价比较高时,供应商一般会和我们讲,价格有点太高了,排名非常靠后;如果我们的价格比较低时,供应商一般会和我说价格还能不能降啊......又get到一招。
结合朋友的建议,我现在需要抓紧和老东家联系,抓住机会,未雨绸缪,先进入对方的供应商体系再说,最近两天已经搞定了一个模块,明天继续搞定其他模块,把几家分公司都搞定,明年想办法集中精力搞人,和一些专业机构合作,快速招聘人员,快速培养人员,我自己则重心放在商务上。